С этой даты Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ делает обязательным оформление ключевых транспортных и экспедиторских документов только в электронном виде. Бумажные формы сохранятся лишь в строго ограниченных случаях, которые утвердит Минтранс России. Переход затрагивает практически всех, кто отправляет или получает грузы: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.

⚠️ Важное изменение для бизнеса

Закон вводит единую систему электронных перевозочных документов (ЭПД). Все документы теперь будут обмениваться через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Это настоящая цифровизация логистики: от формирования заказа до закрытия рейса.

⚖️ Что предусматривает Федеральный закон № 140-ФЗ

Закон вносит изменения в 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и другие акты. Основные нововведения:
• Обязательный электронный формат для большинства перевозочных документов;
• Создание реестров экспедиторов и перевозчиков на платформе «ГосЛог»;
• Усиление государственного контроля (ФНС, Минтранс, Ространснадзор и другие ведомства получают доступ к ГИС ЭПД);
• Передача документов только через аккредитованных операторов ИС ЭПД.


Цель государства → повысить прозрачность, снизить риски мошенничества, ускорить взаиморасчеты и упростить налоговый контроль.

📇 Кого коснутся новые правила

Новые требования распространяются на всех участников грузоперевозок независимо от вида деятельности:
• Грузоотправители (продавцы, производители);
• Перевозчики (организации и ИП с автопарком);
• Грузополучатели (в т.ч. компании, просто получающие товар);
• Экспедиторы;
• Участники железнодорожных и авиационных перевозок.


Исключение: внутренние перевозки для собственных нужд компании (без привлечения третьих лиц).

🔄 Какие документы переводятся в электронный формат

С 1 сентября 2026 года обязательно оформлять в электронном виде:
• Электронную транспортную накладную (ЭТрН);
• Заказ или заявку на перевозку;
• Поручение экспедитору, экспедиторскую расписку, складскую расписку;
• Железнодорожные накладные;
• Грузовые авианакладные.


Путевой лист пока можно оформлять на бумаге (обязательного перехода нет, но список обязательных электронных документов будет расширяться).

🎁 Что такое ЭТрН

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это структурированный документ, состоящий из нескольких титулов (блоков). Каждый титул подписывает ответственная сторона:
• Т1 — Оформление (грузоотправитель);
• Т2 — Погрузка (перевозчик);
• Т3 — Приемка (грузополучатель);
• Т4 — Разгрузка (перевозчик).


Документ имеет уникальный идентификатор и хранится в ГИС ЭПД.

🌎 Как работает ГИС ЭПД

ГИС ЭПД — государственная платформа Минтранса, куда автоматически направляются все электронные перевозочные документы. Важно: подключиться к системе напрямую нельзя. Работа возможна только через аккредитованных операторов ИС ЭПД: Saby, Контур.Диадок, 1С-ЭПД, Такском, Астрал и других. Операторы обеспечивают обмен документами, бесплатный роуминг и интеграцию с бухгалтерскими программами.

🗂 Реестр экспедиторов «ГосЛог»

С 1 марта 2026 года запущена платформа «ГосЛог». Действующие экспедиторы обязаны подать уведомление до 30 апреля 2026 года. Без регистрации в реестре с 1 мая 2026 года вести экспедиторскую деятельность запрещено. Перевозчики проходят регистрацию позже — до 1 марта 2027 года.

🗓 Ключевые даты и сроки

• 1 марта 2026 → запуск платформы «ГосЛог»;
• До 30 апреля 2026 → регистрация действующих экспедиторов;
• С 1 мая 2026 → запрет деятельности без регистрации в реестре;
• 1 сентября 2026 → обязательный переход на электронные документы;
• 1 марта 2027 → обязательная регистрация перевозчиков.

…

➡️ Продолжение в следующем посте

Разберём самые важные практические моменты: что бизнесу нужно сделать уже сейчас, какие риски ждут при несоблюдении требований, реальные преимущества ЭДО и готовый пошаговый чек-лист подготовки до 1 сентября 2026 года. Не пропустите вторую часть!