Tabellen clever verknüpfen 😎

Ein Bojar sagt mal: „Verknüpfe mir zwei Tabellen für den Bericht.“
Na, ich habe sie verknüpft. Nahm Wolle, Stricknadeln – und strickte sie zusammen. Sah schön aus, so ein warmes Gewebe.
Da sieht er mich an, wie einen Verrückten:
„Was machst du da? Ich meinte Daten!“

So lernte ich SVERWEIS kennen 😁

SVERWEIS (VLOOKUP) – eine Funktion, die Tabellen verknüpft

Das Prinzip ist einfach wie ein Türschlüssel ✅
- Linke Spalte = Schlüssel (Artikelnummer, ID, Name)
- Rechte Spalte = das, was du suchst (Preis, Adresse, Position)

Du gibst SVERWEIS den Schlüssel, sie findet die richtige Zeile und holt das Ergebnis. Nicht manuell zwischen tausend Zeilen suchen, sondern in Sekunden die Antwort.

Aber es gibt einen Haken – Fehler #NV ❌
Bedeutet einfach: „Nicht vorhanden“. Schlüssel nicht gefunden, keine Daten.

Warum passiert das:
1️⃣ Überflüssiges Leerzeichen im Schlüssel („Ivanov “ statt „Ivanov“)
2️⃣ Schlüssel existiert in der zweiten Tabelle gar nicht
3️⃣ Schlüssel steht rechts, aber SVERWEIS sucht nur links

Letzteres ist der Hauptschmerz. SVERWEIS sucht den Schlüssel strikt in der ersten Spalte des Bereichs. Wenn die Daten anders liegen – Ende Gelände 🤷‍♀️

Was tun 🤔

Es gibt die Kombination INDEX + VERGLEICH – die ist stärker. Sucht in jede Richtung, ob links, rechts oder gedanklich diagonal.

In neueren Excel-Versionen (2021 und Microsoft 365) gibt es XVERWEIS. Der kann alles: schaut nach links, verarbeitet Fehler selbst. Aber bei älteren Versionen – lerne INDEX+VERGLEICH, damit liegst du richtig.

Kurz:
1️⃣ SVERWEIS – für einfache Fälle, wenn der Schlüssel links ist
2️⃣ INDEX+VERGLEICH – wenn SVERWEIS nicht reicht
3️⃣ XVERWEIS – wenn Excel aktuell ist

In den Kommentaren habe ich eine kleine Übungssammlung hinterlegt.

Und wie verknüpfst du Tabellen? SVERWEIS, INDEX+VERGLEICH, oder immer noch mit Wolle?
Schreib in die Kommentare 👇

#Excel

@data_dzen🙂