Filtere Ungefiltertes in Excel 🍺

Ich sage zum Bojaren: „Pass auf, was du redest!“
Er schaut verwundert und sagt: „Na ja, so eine Filterung habe ich in meinem Bericht nicht gemeint!“ 😅

Okay, wenn das so ist – ich erkläre dir Filter und Slicer in Excel und wie du keine Zeit mit der Suche über Strg+F verschwendest.

Filter und Slicer sind das Sieb und die Fernbedienung für deine Tabelle. Das Sieb trennt das Unnötige. Die Fernbedienung schaltet das Bild mit einem Knopf um. Ohne Makros, ohne VBA.

1️⃣ Autofilter (Strg+Umschalt+L)
Die Basiswaffe. Drücke den Hotkey – in der Kopfzeile der Tabelle erscheinen Pfeile. Klicke, wähle das Gewünschte. Der Chef sagt „zeig nur Moskau“ – klick. Fertig. Eine Sekunde.

2️⃣ Textfilter + Platzhalter
Das wissen nur wenige. Im Filterfeld ersetzt * beliebig viele Zeichen, ? genau eines. Schreibe „Bar?n“ – du findest sowohl „Baron“ als auch „Baren“. 500 Städte in einer Spalte, aber du brauchst alle Varianten von St. Petersburg? Schreibe *Petersburg* – erledigt.

3️⃣ Top-10 (Zahlenfilter)
Der Name täuscht. Du kannst auch 3 oder 50 nehmen. Zahlenfilter → Die ersten 10. Du willst die Top-5-Kunden nach Umsatz ohne Formeln – 3 Klicks. Fertig.

4️⃣ Slicer
Visuelle Schaltflächen direkt auf dem Blatt. Wie die Knöpfe im Aufzug – drücke die gewünschte Etage, du bist da. Einfügen → Slicer → wähle das Feld. Der Bojar fragt alle fünf Minuten „zeig mal eine andere Region“ – du tauchst nicht in Dropdowns, sondern drückst einen Knopf. Wunderbar.

5️⃣ Zeitachse (Timeline)
Der gleiche Slicer, nur für Daten. Bewege den Schieberegler – siehst du Daten nach Tagen, Monaten, Quartalen. Wenn der Zeitraum jedes Mal anders ist – ein Retter.

6️⃣ Lifehack, den man unbedingt erzählen muss: Ein Slicer wird gleichzeitig mit mehreren Pivot-Tabellen verbunden. Rechtsklick → „Berichtsverbindungen“. Ein Knopfdruck – 3 Pivot-Tabellen aktualisieren sich auf einmal. Ein Schalter für die ganze Schaltzentrale.

7️⃣ Im Slicer gibt es eine Schaltfläche für Mehrfachauswahl (Alt+S). Wähle mehrere Werte, ohne jedes Mal Strg gedrückt zu halten.

Das alles ist reines Excel. Ohne Makros und Hokuspokus.

Wusstest du schon von den Platzhaltern * und ? in Filtern? Oder suchst du noch auf die alte Art mit Strg+F? 👇

#Excel

@data_dzen🙂