Eine einzige Excel-Zelle kostete JPMorgan 6,5 Milliarden Dollar 🤦‍♂️

Kein Tippfehler. 2012 kopierte ein Mitarbeiter Daten zwischen Dateien, und beim Einfügen nahm die Formel die Summe statt des Durchschnitts. Der Fehler blieb unbemerkt, das Modell unterschätzte wochenlang das Risiko, und die Bank verlor 6,5 Milliarden Dollar durch einen Kaskadeneffekt.

Eine Zelle. Ohne Eingabeprüfung. Sechseinhalb Milliarden 😡

Excel hat dafür einen Wächter: Data Validation. Er sitzt am Zelleneingang und lässt keinen Müll durch. Registerkarte Data → Data Validation (oder Alt+D+L).

Custom-Formeln, das mächtigste 😎

Hier schreibst du selbst Regeln. Anti-Duplikate: =COUNTIF($A$2:$A$100,A2)<=1. Nur Arbeitstage: =WEEKDAY(C2,2)<6. Pflichtfeld: =LEN(A2)>0. Hätte ich früher gewusst, wie sehr die Bosse in Berichten tricksen, hätte ich Data Validation als Erstes gelernt.

Und hier die Falle: Strg+V umgeht die Validierung. Durch Kopieren und Einfügen kann man alles an den Regeln vorbei einschleusen. Lösung: Blattschutz hinzufügen (Sheet Protection). Zwei Schlösser sind sicherer als eines.

Basis-Einschränkungen ✅

1️⃣ Dropdown-Listen (List). Spalte „Aufgabenstatus“, einer schreibt „Erledigt“, der andere „erledigt“, der dritte „von Petrow gemacht“. Du setzt List, gibst die Optionen durch Komma getrennt oder als benannten Bereich an. Die Kreativität ist vorbei.

2️⃣ Zahlen und Daten (Whole number, Decimal, Date). In der Spalte „Rabatt“ gibt jemand 500% ein. Oder in das Datum setzt er das Jahr 2077. Du definierst einen Bereich: Rabatt 0–50, Datum von 01.01.2020 bis heute. Mist kommt nicht durch.

Weitere Fallstricke, auf die man tritt 🤔

1️⃣ Error Alert im Modus Warning. Der Benutzer sieht eine Warnung, klickt auf „OK“ und schreibt trotzdem, was er will. Stelle den Modus auf Stop. Dann gibt es keine Alternative.

2️⃣ Input Message. Beim Einrichten der Regel gibt es den Tab Input Message: Du schreibst einen Hinweis wie „Gib nur den Status aus der Liste ein, nicht von Hand ergänzen“. Die meisten öffnen diesen Tab nicht einmal. Schade, denn so gibt es sofort weniger „Kreativität“.

3️⃣ Circle Invalid Data. Data → Circle Invalid Data. Umkreist rot die Zellen, die gegen die Regeln verstoßen. Perfekt für die Überprüfung alter Dateien, die vor dir ausgefüllt wurden.

Öffne eine beliebige Arbeitsmappe. Setze mindestens eine Regel für eine wichtige Spalte. Drücke nach einer Woche „Ungültige Daten einkreisen“ und sieh, wie viel Müll sich angesammelt hat.
Spoiler: normalerweise eine Menge 🤷‍♀️

#excel

@data_dzen 🙂