An der Wall Street wird den Junioren der Mausdraht durchtrennt 🤷‍♀️

Auf Reddit wird diese Anekdote seit Jahren erzählt, und sie hat mehr gesunden Menschenverstand, als man denkt.
Wir greifen bei der Arbeit ständig zur Maus. Verschwenden damit jede Menge Arbeitszeit – über das Jahr kommen hunderte Stunden reiner Routine zusammen.
Und wenn der Admin in Eile die Maus vom Tisch stibitzt? Soll man dann etwa die Arbeit stoppen? 😁

In den Jahren 2024-2025 hat Microsoft Excel 365 neue Tastenkombinationen und Funktionen hinzugefügt. Wer die Maus bevorzugt, weiß davon wahrscheinlich nichts.
Hier sind 10 Kombinationen, die den Großteil der täglichen Operationen abdecken. Von einfach bis neu.

1️⃣ Alt+= - sofortige AutoSumme

Bereich auswählen, Alt+= drücken, SUMME() wird automatisch eingefügt. Funktioniert für Zeilen, Spalten und mehrere Spalten gleichzeitig. Spart bei jeder Summe 5-10 Sekunden, über den Tag summiert sich eine ordentliche Ersparnis.

2️⃣ Ctrl+T - intelligente Tabelle in Sekunde

Verwandelt einen Bereich in eine Tabelle mit Autofiltern, abwechselnder Füllung und benannten Spalten. Formeln in solchen Tabellen werden automatisch auf neue Zeilen ausgeweitet. Bei regelmäßiger Berichterstattung ein Rettungsanker.

3️⃣ Ctrl+Shift+L - Filter ein/aus

Einmal drücken = Autofilter aktiviert. Nochmal drücken = deaktiviert. Kein Aufrufen des Menüs „Daten“.

4️⃣ F4 - Doppelagent

Innerhalb einer Formel: schaltet den Bezug zwischen $A$1, A1, $A1, A$1 um. Außerhalb einer Formel: wiederholt die letzte Aktion. Zelle farbig hinterlegt? F4 wiederholt die Füllung in der nächsten. Zwei Modi, eine Taste.

5️⃣ Ctrl+E - Flash Fill

1-2 Beispiele in der Nachbarspalte angeben, Ctrl+E drücken. Excel erkennt das Muster und füllt die gesamte Spalte aus. Namen aus vollständigem Namen extrahieren, Domain aus E-Mail, Groß-/Kleinschreibung ändern – alles ohne eine einzige Formel. Seit 2013 verfügbar, aber immer noch ein „Wow“-Effekt selbst bei Erfahrenen. Und was soll ich sagen? Ich selbst kannte nicht alle Tastenkombinationen, als ich mit Power Query arbeitete.

6️⃣ Ctrl+; und Ctrl+Shift+; - Datum und Uhrzeit

Ctrl+; fügt das heutige Datum ein. Ctrl+Shift+; die aktuelle Uhrzeit. Statisch, ohne Neuberechnung. Statt tausend =HEUTE().

7️⃣ Alt+H+O+I - automatische Spaltenbreite

Das ist mein Favorit. Ich mag es sehr, wenn die Tabellenbreite perfekt angepasst ist. Statt doppeltem Klick auf jede Spaltengrenze mit der Maus: alles auswählen (Ctrl+A), Alt → H → O → I drücken. Alle 20, 30, 50 Spalten werden auf einmal an den Inhalt angepasst.

8️⃣ Ctrl+` (Gravis) - alle Formeln anzeigen

Schaltet das gesamte Blatt zwischen Ergebnissen und Formeln um. Für die Prüfung ideal. Besser, als Formeln einzeln über F2 zu prüfen.

9️⃣ Ctrl+Shift+V - nur Werte einfügen

Microsoft hat dies im August 2024 in Excel 365 hinzugefügt. Eine der am meisten nachgefragten Tastenkombinationen in der Geschichte von Excel. Wenn Sie häufig Daten von außen in Tabellen kopieren, geht es nicht ohne.
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1️⃣0️⃣ Alt+W+E+F - Focus Cell

Hebt die gesamte Zeile und Spalte der aktiven Zelle hervor, wie ein Lineal auf dem Bildschirm. In breiten Tabellen mit 30+ Spalten wandern die Augen nicht mehr umher.
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Nur zehn Stück, die man schnell lernt. Den Geschwindigkeitsunterschied spüren Sie noch schneller 💯

Wenn eine dieser Tastenkombinationen bei Ihnen nicht funktioniert, haben Sie wahrscheinlich die deutsche Version von Excel.
Der Grund: Kombinationen wie Alt + W + E + F sind keine globalen Hotkeys, sondern aufeinanderfolgende Tastentipps (Keytips) auf dem Menüband, und in lokalisierten Versionen unterscheiden sich die Buchstaben. Um die aktuellen Tipps für Ihre Version zu erfahren, halten Sie einfach die Alt-Taste gedrückt – über jedem Element des Menübands erscheinen die entsprechenden Buchstaben. Drücken Sie sie dann in der Reihenfolge. Beispielsweise wird Focus Cell im deutschen Excel über Alt → S → Z1 → F aufgerufen.


Morgen poste ich einen Beitrag, wie man frische Office-Versionen ohne fragwürdige Aktivierer installiert 😎

Probieren Sie es bei der Arbeit aus. Wie viele Kombinationen kannten Sie vor dem Beitrag?

🔥 - kannte fast alle
👍 - kannte die Hälfte, die andere nicht
🤔 - Ctrl+Shift+V und Focus Cell – was ist das überhaupt??

#excel

@data_dzen