Routine aus dem Zeitplan durch Excel-Automatisierung entfernen 😎

Nun neigt sich unsere Reise durch Excel dem Ende zu. Diese Woche schließen wir sie mit einem großen Artikel und einem Spickzettel zum Üben ab.

Doch zunächst besprechen wir die Goldgrube für Faule 🤔

Angekündigt wurde es 1993. Und es ernährt noch immer Analysten in der Hälfte der russischen Unternehmen. Die Rede ist von Makros.

Makro – ein Skript in VBA, das Routineaufgaben automatisiert: Datenbereinigung, Berichtserstellung, Versand, Dokumentengenerierung. Alles lokal. Ohne Internet.

Was man mit Makros machen kann:
1️⃣ Bereinigen eines Exports aus 1C in 8 Sekunden statt 40 Minuten von Hand: leere Zeilen, Leerzeichen, krumme Daten, Codes → normale Namen
2️⃣ Erstellen eines konsolidierten Berichts aus Dutzenden regionalen Dateien: Das Makro durchsucht selbstständig Ordner, holt Daten, fügt sie zusammen, berechnet Summen
3️⃣ Versenden von PDFs über Outlook an eine Adressliste – öffnen, klicken, Kaffee holen
4️⃣ Generieren von Hunderten Rechnungen/Akten nach Vorlage: Schleife über Zeilen = Datei pro Gegenpartei
5️⃣ Erstellen eines Mini-Dashboards für die Vertriebsabteilung: Zusammenfassung nach Managern, Top- und Schlusslichter, PDF in einen Ordner

Und warum brauchen Sie das? 🤔
Optimieren: einen halben Tag Handarbeit, menschliche Fehler, „Ach, ich habe Feld X vergessen“.
Ergebnis: 2–3 Minuten Maschinenarbeit, jedes Mal ein vorhersagbares Ergebnis.

Warum man in Russland ohne VBA gar nicht auskommt

In Behörden, Banken, Rüstungsindustrie, Industrie – die Stationen sind physisch vom Internet getrennt. Office Scripts, Power Automate, Copilot – funktionieren ohne Cloud überhaupt nicht.

VBA – die einzige integrierte Automatisierungsmöglichkeit in solchen Umgebungen. Keine IT-Abteilung nötig. Zugriffsgenehmigungen, Lizenzen für RPA? Vergessen Sie es.

Fakt: Unser lieber Föderaler Steuerdienst mit 120.000 Arbeitsplätzen lebte jahrelang mit Makros als Hauptmethode, um Routine zu beseitigen. Der Umstieg auf RPA begann erst 2025. Da sie die Arbeit im Browser und die Verknüpfung mit zusätzlichen Programmen benötigten.

Wo die Fallstricke liegen 🤦‍♂️

1️⃣ Feste Bereiche: Makro für A1:F100 aufgezeichnet, einen Monat später Daten bis Zeile 500 – der Code verarbeitet die neuen nicht, und du denkst, alles sei okay
2️⃣ Bindung an ActiveSheet: Aus einer anderen Arbeitsmappe gestartet – abgestürzt oder falsch berechnet
3️⃣ Keine Fehlerbehandlung: Ohne Option Explicit und On Error bricht der Code im Produktivbetrieb grundlos zusammen
4️⃣ Excel/Windows-Updates: Updates zerstören alte Makros – von Hängern bis zu Fehlern bei einfachen Operationen

Behebung durch dynamische Bereiche, explizite Blattverweise, Fehlerbehandlung und Versionsdokumentation (Ja, genau die, die niemand jemals führen will).
Das löst Dialoge wie:
— "Bei uns ist alles kaputt, mach schnell heil"
— "Was wollt ihr, bei mir funktioniert alles. Ihr habt krumme Einstellungen"

Ein Analyst mit VBA in einer geschlossenen Umgebung = ein Mensch, der mehr als die Hälfte des Arbeitstages Zeit für Kaffee und Scherze mit Kollegen hat. Oder vielleicht für die Erstellung eines genialen Berichts… Hauptsache, nicht zu sehr mit solcher Automatisierung prahlen, sonst belastet der Bojar einen mit zusätzlicher Arbeit 😂

Gibt es in Ihrer Praxis Routineaufgaben, die sich endlos wiederholen und die man mit Makros erledigen könnte?
Schreiben Sie Beispiele in die Kommentare 👇
Und probieren Sie es natürlich aus. Vielleicht hilft es auch Ihnen 💯

#Excel

@data_dzen 🙂