📍Skutr Docs — Tag 11. Dokumente unter Kontrolle

Gestern – das Briefing wurde bearbeitbar und der Kunde, der nicht kam. Heute – rechtliche Genauigkeit, Dokumentenverwaltung und mobiles Büro.
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⚖️ Prompts für Angebote und Verträge – von Grund auf neu geschrieben
Das Angebot klang wie „wir freuen uns, Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten“.
Jetzt – wie ein Senior Account Director: ergebnisorientierte Überschriften, Consulting-Vokabular, Verbot von Klischees wie „Team von Profis“ und „individueller Ansatz“.

In den Verträgen fand ich einen kritischen Bug: Verweis auf Art. 139 des Zivilgesetzbuchs der RF im NDA-Abschnitt. Dieser Artikel wurde 2008 aus dem Zivilgesetzbuch gestrichen. Ersetzt durch FZ-98 „Über Geschäftsgeheimnisse“ und Art. 1465–1472 des Zivilgesetzbuchs der RF. Antikorruptionsklausel (FZ-273), elektronischer Dokumentenfluss (FZ-63), personenbezogene Daten (FZ-152), Rückgabe von Materialien hinzugefügt. Verweise für alle Typen verstärkt: Dienstleistungen, Werkvertrag, NDA.
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💰 Kosten: fünf Stellen, an denen der Preis des Freelancers verloren ging

Der Freelancer setzt den Endpreis von 700.000 im Büro. Öffnet den Vertrag – im Text „80.000“, in der Summe „700.000“, in Worten „achtzigtausend“. Drei verschiedene Zahlen in einem Dokument.

Ursache: final_price wurde nicht an fünf Stellen weitergegeben – Bot-PDF, Text des Abschnitts „Kosten“, Vertragssumme, Betrag in Worten, Angebot. An jeder Stelle setzte LLM seine eigene Schätzung statt des tatsächlichen Preises ein.

Alle fünf korrigiert. Regex-Postprocessing für den Text des Abschnitts „Kosten“ hinzugefügt. Und eine schützende Neuberechnung des Betrags in Worten beim PDF-Rendering – selbst wenn in der DB alte Daten sind, wird das PDF korrekt sein.
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🗑 Löschen von Dokumenten und Projekten

Früher konnten Dokumente und Projekte nur erstellt werden. Testvertrag, misslungenes Angebot, Projektentwurf – alles sammelte sich an. Jetzt auf jeder Karte – ein Papierkorb-Symbol. Bestätigungsdialog, kaskadierendes Löschen verknüpfter Daten (Briefing, Lastenheft, Interviews, Materialien). Dokumente bleiben beim Löschen des Projekts erhalten – ihre project_id wird auf null gesetzt.
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📱 Mobile Anpassung – 12 Komponenten

Bin durch das gesamte Büro mit den Augen eines 320px-Mobilbildschirms gegangen. Die Suche mit fester Breite ragte aus dem Bildschirm heraus. Projekt-Badges schoben den Inhalt. Modals stießen an die Ränder. Schaltflächen „Speichern / Briefing / Lastenheft“ passten nicht in den Header.

Behoben: adaptive Padding und Margin, Truncate bei langen Texten, Ausblenden sekundärer Elemente auf Mobilgeräten, kompakte Schaltflächen, overflow-x-auto bei Tabs.
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💼 Schaltfläche „Mein Büro“

Das Web-Büro mit voller Funktionalität existierte schon lange: Dokumentenerstellung, Geschäftspartner, Bankdaten, PDF. Aber man konnte nur über ein Projekt oder durch manuelle Eingabe der URL dorthin gelangen.

Schaltfläche „Mein Büro“ im Hauptmenü des Bots hinzugefügt. Ein normaler Link – öffnet sich im Browser, kein Mini App. Jetzt kann der Freelancer, der keine Projekte und KI-Briefing benötigt, einfach im Büro mit Dokumenten arbeiten. Plus nach der Erstellung jedes Dokuments im Bot – Schaltfläche „Im Büro öffnen“.
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💡 Einsicht des Tages

Ein gelöschter Gesetzesartikel in einer Vertragsvorlage ist kein Bug, sondern ein Reputationsrisiko. Wenn der Freelancer dem Kunden eine NDA mit Verweis auf eine nicht existierende Norm sendet, ist das Vertrauen in den Dienst in Sekunden zerstört. KI generiert den Text, aber die Verantwortung für die rechtliche Korrektheit liegt beim Produkt.
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🎯 Fazit des Tages: Überarbeitung der Prompts für Angebote und Verträge, Korrektur von 5 Preisverluststellen, Löschen von Dokumenten und Projekten, mobile Anpassung von 12 Komponenten, Schaltfläche „Mein Büro“ im Bot.
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