En la primera parte analizamos la reforma digital global de la logística. Recordemos que, de acuerdo con la Ley Federal N.º 140-FZ a partir del 1 de septiembre de 2026, las empresas deben migrar completamente a los documentos de transporte electrónicos (ETrN, facturas, pedidos y recibos) a través del sistema GIS EPD. También se analizó el lanzamiento del registro de transitarios «GosLog» y se señalaron los plazos clave que no se deben perder.

En la continuación, veremos cómo reestructurar el trabajo sin desfases de caja ni interrupciones en los suministros. Conocerá los pasos que la dirección debe tomar ya para evitar multas multimillonarias y proteger los gastos fiscales de la empresa. A continuación, se presenta un análisis detallado de los riesgos, las ventajas prácticas de la digitalización y una lista de verificación paso a paso para la preparación. Lea hasta el final e implemente las recomendaciones en su trabajo.

⚙️ Qué debe hacer la empresa ya

Etapas principales de preparación:

• Elegir un operador de IS EPD con integración conveniente (1C, SAP, etc.);
• Obtener firmas electrónicas:
• UCEP (cualificada) — para el director y empleados clave;
• UNEP a través de «GosKlyuch» — para conductores;

• Configurar el sistema contable y capacitar al personal;
• Registrarse en «GosLog» (para transitarios);
• Probar los procesos con las principales contrapartes.

Departamentos afectados: logística, contabilidad, TI, departamento legal y conductores.

⚠️ Riesgos de incumplimiento

• Multas por operar sin registro en el registro: de 100 000 a 1 000 000 ₽ para personas jurídicas (en caso de reincidencia, mayor);
• Denegación del reconocimiento de gastos en la contabilidad fiscal;
• Imposibilidad de trabajar legalmente con transportistas y transitarios;
• Retrasos en los suministros y liquidaciones mutuas.

✔️ Ventajas del flujo de documentos electrónicos

• Reducción significativa de costos en papel, impresión y mensajería;
• Aceleración de pagos en promedio en 20 días;
• Conservación total de documentos;
• Documento único y actualizado para todos los participantes de la cadena;
• Reducción significativa de solicitudes de los organismos de control.

📌 Lista de verificación paso a paso para la preparación antes del 1 de septiembre de 2026

1. Analice todos sus transportes y determine los documentos que entran en las nuevas reglas;
2. Obtenga UCEP y configure poderes notariales legibles por máquina (MChD);
3. Conéctese a un operador de IS EPD;
4. Regístrese en «GosLog» (si es transitario);
5. Configure la integración con el sistema contable;
6. Capacite a los empleados;
7. Realice transportes electrónicos piloto;
8. Actualice los contratos con las contrapartes;
9. Designe responsables y apruebe reglamentos internos;
10. Pruebe el ciclo completo del flujo de documentos.

🎯 Conclusión y recomendaciones

Antes del 1 de septiembre de 2026, las empresas deben preparar completamente los procesos, las firmas electrónicas, el software y la interacción con las contrapartes para trabajar a través de GIS EPD.

Para los transitarios es especialmente importante registrarse a tiempo en el registro «GosLog»; de lo contrario, la actividad será prohibida. Recomendamos a los directivos y propietarios que formen un grupo de trabajo en un futuro próximo y comiencen las pruebas. La transición temprana permitirá evitar multas, optimizar procesos y obtener una ventaja competitiva real.

¿Tiene preguntas sobre si su empresa está preparada para trabajar según las nuevas reglas? En una consulta personalizada, analizaremos su situación y encontraremos las soluciones óptimas.

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