Filtra lo no filtrado en Excel 🍺

Le digo al boyardo: «¡Filtra tu charla!»
Él me mira sorprendido y dice: «Vaya, no me refería a ese tipo de filtro en el informe» 😅

Bueno, ya que estamos, les contaré sobre filtros y segmentaciones en Excel y cómo no perder tiempo buscando con Ctrl+F.

Los filtros y las segmentaciones son el colador y el control remoto de tu tabla. El colador elimina lo innecesario. El control remoto cambia la imagen con un solo botón. Sin macros, sin VBA.

1️⃣ Autofiltro (Ctrl+Shift+L)
El arma básica. Presionas el atajo y aparecen flechas en el encabezado de la tabla. Haces clic, seleccionas lo que necesitas. El jefe dice «muestra solo Moscú»: clic. Listo. Un segundo.

2️⃣ Filtros de texto + caracteres comodín
Esto pocos lo saben. En el campo de filtro, * reemplaza cualquier cantidad de caracteres, y ? reemplaza exactamente uno. Escribes «bar?n» y obtienes tanto «barín» como «barón». ¿500 ciudades en una columna y necesitas todas las variaciones de San Petersburgo? Escribe *Petersburgo* y listo.

3️⃣ Top 10 (filtro numérico)
El nombre engaña. Pueden ser 3 o 50. Filtros numéricos → Los 10 primeros. ¿Necesitas los 5 mejores clientes por ingresos sin fórmulas? 3 clics. Todo.

4️⃣ Segmentaciones (Slicers)
Botones visuales directamente en la hoja. Como los botones del ascensor: presionas el piso deseado, llegas. Insertar → Segmentación → seleccionas el campo. El boyardo cada cinco minutos pide «muestra otra región»: no te sumerges en menús desplegables, presionas un botón. Hermoso.

5️⃣ Escala de tiempo (Timeline)
Lo mismo que la segmentación, pero diseñada para fechas. Mueves el control deslizante y ves datos por días, meses, trimestres. Cuando el período es diferente cada vez, es un salvavidas.

6️⃣ Truco, porque sería un pecado no contarlo: vinculas una segmentación a varias tablas dinámicas a la vez. Clic derecho → «Conexiones de informe». Presionas un botón y 3 tablas dinámicas se actualizan al instante. Un solo interruptor para toda la sala de control.

7️⃣ En la segmentación hay un botón de selección múltiple (Alt+S). Seleccionas varios valores sin tener que mantener presionado Ctrl cada vez.

Todo esto es Excel puro. Sin macros ni bailes con pandereta.

¿Sabías lo de los caracteres comodín * y ? en los filtros? ¿O todavía buscas a la antigua con Ctrl+F? 👇

#Excel

@data_dzen🙂