Una celda en Excel le costó a JPMorgan $6.5 mil millones 🤦‍♂️

No es un error tipográfico. En 2012, un empleado copiaba datos entre archivos, y al pegar, la fórmula tomó la suma en lugar del promedio. El error no se notó, el modelo subestimó el riesgo durante semanas, y el banco perdió $6.5 mil millones en cascada.

Una celda. Sin verificación de entrada. Seis mil quinientos millones 😡

Excel tiene un guardián para esto: Data Validation. Se sienta en la entrada de la celda, no deja pasar basura. Pestaña Data → Data Validation (o Alt+D+L).

Fórmulas personalizadas, lo más potente 😎

Aquí tú mismo escribes las reglas. Antiduplicados: =COUNTIF($A$2:$A$100,A2)<=1. Solo días laborables: =WEEKDAY(C2,2)<6. Relleno obligatorio: =LEN(A2)>0. Si hubiera sabido al principio cómo les gusta a los jefes retorcer los informes, habría estudiado Data Validation lo primero.

Y aquí el rastrillo: Ctrl+V evita la validación. Con copiar y pegar puedes meter cualquier cosa sin pasar por las reglas. Solución: añade protección de hoja (Sheet Protection). Dos candados son más seguros que uno.

Restricciones básicas ✅

1️⃣ Listas desplegables (List). Columna «Estado de la tarea», uno escribe «Completado», otro «completado», un tercero «lo hizo Pérez». Pones List, defines las opciones separadas por comas o un rango con nombre. La creatividad terminó.

2️⃣ Números y fechas (Whole number, Decimal, Date). En la columna «Descuento» alguien pone 500%. O en la fecha pone el año 2077. Defines un rango: descuento 0–50, fecha desde 01/01/2020 hasta hoy. La basura no pasa.

Más rastrillos en los que se pisa 🤔

1️⃣ Error Alert en modo Warning. El usuario ve una advertencia, hace clic en «Aceptar» y escribe lo que sea. Pon el modo Stop. Así no hay opción.

2️⃣ Input Message. Al configurar la regla, hay una pestaña Input Message: escribes una pista «Introduce solo el estado de la lista, no escribas a mano». La mayoría ni siquiera abre esta pestaña. Y es una pena, porque reduce la «creatividad».

3️⃣ Circle Invalid Data. Data → Circle Invalid Data. Rodea en rojo las celdas que incumplen las reglas. Ideal para revisar archivos antiguos que fueron llenados antes que tú.

Abre cualquier tabla de trabajo. Pon al menos una regla en una columna clave. En una semana, haz clic en «Rodear datos no válidos» y verás cuánta basura se ha acumulado.
Spoiler: normalmente un montón 🤷‍♀️

#excel

@data_dzen 🙂