En Wall Street, a los juniors les cortan el cable del ratón 🤷‍♀️

En Reddit cuentan esta historia desde hace años, y tiene mucho más sentido del que parece.
Constantemente estiramos la mano hacia el ratón mientras trabajamos. Perdemos un montón de tiempo laboral: al año se acumulan cientos de horas de pura rutina.
¿Y si el administrador, en un apuro, te quita el ratón de la mesa? ¿Entonces, paras el trabajo? 😁

En 2024-2025, Microsoft añadió nuevos atajos y funciones a Excel 365. Quien prefiere el ratón, probablemente no los conoce.
Aquí tienes 10 combinaciones que cubren la mayoría de las operaciones diarias. De simples a recientes.

1️⃣ Alt+= - Autosuma instantánea

Seleccionas el rango, pulsas Alt+=, y SUM() se inserta automáticamente. Funciona para una fila, una columna o varias columnas a la vez. En cada suma ahorras de 5 a 10 segundos; al final del día, el ahorro es considerable.

2️⃣ Ctrl+T - Tabla inteligente en un segundo

Convierte un rango en una tabla con autofiltros, formato alternado y columnas con nombre. Las fórmulas en esa tabla se extienden automáticamente a nuevas filas. En informes regulares, es un salvavidas.

3️⃣ Ctrl+Mayús+L - Activar/desactivar filtros

Pulsas = activas el autofiltro. Pulsas de nuevo = lo desactivas. Sin tener que ir al menú «Datos».

4️⃣ F4 - Agente doble

Dentro de una fórmula: alterna la referencia entre $A$1, A1, $A1, A$1. Fuera de la fórmula: repite la última acción. ¿Coloreaste una celda? F4 repite el coloreado en la siguiente. Dos modos, una tecla.

5️⃣ Ctrl+E - Relleno rápido

Pones 1 o 2 ejemplos en la columna de al lado, pulsas Ctrl+E. Excel reconoce el patrón y rellena toda la columna. Extraer nombre de un nombre completo, dominio de un correo, cambiar mayúsculas/minúsculas: todo sin una sola fórmula. Apareció en 2013, pero aún causa «guau» incluso entre los experimentados. Y qué más da. Yo mismo, cuando trabajaba con Power Query, no conocía todos los atajos.

6️⃣ Ctrl+; y Ctrl+Mayús+; - Fecha y hora

Ctrl+; inserta la fecha de hoy. Ctrl+Mayús+; inserta la hora actual. Estáticos, sin recalcular. En lugar de mil =HOY().

7️⃣ Alt+H+O+I - Ajuste automático del ancho de columna

Este es mi favorito. Me encanta cuando el ancho de las tablas está perfectamente ajustado. En lugar de hacer doble clic en el borde de cada columna con el ratón: seleccionas todo (Ctrl+A), pulsas Alt → H → O → I. Las 20, 30, 50 columnas se ajustan al contenido de una vez.

8️⃣ Ctrl+` (acento grave) - Mostrar todas las fórmulas

Alterna toda la hoja entre resultados y fórmulas. Para auditorías, es ideal. Mucho mejor que revisar fórmulas una por una con F2.

9️⃣ Ctrl+Mayús+V - Pegar solo valores

Microsoft lo añadió en Excel 365 en agosto de 2024. Uno de los atajos más solicitados en la historia de Excel. Si a menudo copias datos externos en tablas, no puedes prescindir de él.

1️⃣0️⃣ Alt+W+E+F - Celda enfocada

Resalta toda la fila y columna de la celda activa, como una regla en pantalla. En tablas anchas de 30 o más columnas, los ojos ya no se pierden.

Son solo diez, los memorizarás en un santiamén. Y notarás la diferencia en velocidad aún más rápido 💯

Si alguno de estos atajos no funciona, probablemente tengas la versión rusa de Excel.
El problema es que combinaciones como Alt + W + E + F no son atajos globales, sino pulsaciones secuenciales de teclas de sugerencia (keytips) en la cinta, y en versiones localizadas las letras difieren. Para conocer las sugerencias actuales de tu versión, simplemente mantén presionada la tecla Alt: sobre cada elemento de la cinta aparecerán las letras correspondientes. Luego presiónalas en cadena. Por ejemplo, Celda enfocada en Excel ruso se invoca con Alt → О → Я1 → Ф.


Mañana publicaré un post sobre cómo instalar Office nuevo sin activadores dudosos 😎

Intenta usarlos en el trabajo. ¿Cuántas combinaciones conocías antes de este post?

🔥 - conocía casi todas
👍 - conocía la mitad, la otra no
🤔 - ¿Ctrl+Mayús+V y Celda enfocada? ¿Qué es eso?

#excel

@data_dzen