À compter de cette date, la loi fédérale du 07.06.2025 n° 140-FZ rend obligatoire l'établissement des principaux documents de transport et d'expédition uniquement sous forme électronique. Les formats papier ne seront conservés que dans des cas strictement limités, approuvés par le ministère des Transports de Russie. La transition concerne pratiquement tous ceux qui envoient ou reçoivent des marchandises : expéditeurs, transporteurs, destinataires et commissionnaires de transport.

⚠️ Changement important pour les entreprises

La loi introduit un système unifié de documents de transport électroniques (DTÉ). Désormais, tous les documents seront échangés via le Système d'information d'État des documents de transport électroniques (SIE DTÉ). C'est une véritable numérisation de la logistique : de la formation de la commande à la clôture du voyage.

⚖️ Ce que prévoit la loi fédérale n° 140-FZ

La loi modifie la loi 87-FZ « sur l'activité de transport et d'expédition » et d'autres actes. Principales innovations :
• Format électronique obligatoire pour la plupart des documents de transport ;
• Création de registres des commissionnaires de transport et des transporteurs sur la plateforme « GosLog » ;
• Renforcement du contrôle étatique (le Service fédéral des impôts, le ministère des Transports, Rostransnadzor et d'autres autorités obtiennent l'accès au SIE DTÉ) ;
• Transmission des documents uniquement via des opérateurs accrédités du SIE DTÉ.


Objectif de l'État → accroître la transparence, réduire les risques de fraude, accélérer les règlements mutuels et simplifier le contrôle fiscal.

📇 Qui est concerné par les nouvelles règles

Les nouvelles exigences s'appliquent à tous les participants au transport de marchandises, quel que soit le type d'activité :
• Expéditeurs (vendeurs, producteurs) ;
• Transporteurs (organisations et entrepreneurs individuels avec parc automobile) ;
• Destinataires (y compris les entreprises qui reçoivent simplement des marchandises) ;
• Commissionnaires de transport ;
• Participants aux transports ferroviaires et aériens.


Exception : transports internes pour les besoins propres de l'entreprise (sans recours à des tiers).

🔄 Quels documents sont transférés au format électronique

À partir du 1er septembre 2026, il est obligatoire d'établir sous forme électronique :
• Lettre de voiture électronique (LVÉ) ;
• Commande ou demande de transport ;
• Ordre au commissionnaire, récépissé de commissionnaire, récépissé d'entrepôt ;
• Lettres de voiture ferroviaires ;
• Lettres de transport aérien de marchandises.


Feuille de route peut encore être établie sur papier (pas de transition obligatoire, mais la liste des documents électroniques obligatoires s'élargira).

🎁 Qu'est-ce que la LVÉ

Lettre de voiture électronique (LVÉ) — un document structuré composé de plusieurs titres (blocs). Chaque titre est signé par la partie responsable :
• T1 — Établissement (expéditeur) ;
• T2 — Chargement (transporteur) ;
• T3 — Réception (destinataire) ;
• T4 — Déchargement (transporteur).


Le document possède un identifiant unique et est stocké dans le SIE DTÉ.

🌎 Comment fonctionne le SIE DTÉ

SIE DTÉ — plateforme étatique du ministère des Transports, où tous les documents de transport électroniques sont automatiquement envoyés. Important : il n'est pas possible de se connecter directement au système. Le travail n'est possible qu' via des opérateurs accrédités du SIE DTÉ : Saby, Kontur.Diadok, 1S-DTÉ, Takskom, Astral et autres. Les opérateurs assurent l'échange de documents, l'itinérance gratuite et l'intégration avec les programmes comptables.

🗂 Registre des commissionnaires de transport « GosLog »

À partir du 1er mars 2026, la plateforme « GosLog » est lancée. Les commissionnaires de transport en activité sont tenus de soumettre une notification avant le 30 avril 2026. Sans inscription au registre, à partir du 1er mai 2026, il est interdit d'exercer l'activité de commissionnaire. Les transporteurs s'inscrivent plus tard — avant le 1er mars 2027.

🗓 Dates et délais clés

• 1er mars 2026 → lancement de la plateforme « GosLog » ;
• Avant le 30 avril 2026 → inscription des commissionnaires en activité ;
• À partir du 1er mai 2026 → interdiction d'activité sans inscription au registre ;
• 1er septembre 2026 → transition obligatoire vers les documents électroniques ;
• 1er mars 2027 → inscription obligatoire des transporteurs.

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➡️ Suite dans le prochain post

Nous analyserons les points pratiques les plus importants : ce que les entreprises doivent faire dès maintenant, quels risques les attendent en cas de non-respect des exigences, les avantages réels de l'EDI et une liste de contrôle étape par étape pour la préparation avant le 1er septembre 2026. Ne manquez pas la deuxième partie !