Filtre l'infiltré dans Excel 🍺

Je dis au boyard : « Filtre ton langage ! »
Il me regarde étonné et dit : « Ah, ce n'est pas ce genre de filtre que j'avais demandé dans le rapport ! » 😅

Bon, puisque la fête est lancée, je vais vous parler des filtres et des segments dans Excel et comment ne pas perdre de temps à chercher avec Ctrl+F.

Les filtres et les segments sont le tamis et la télécommande de votre tableau. Le tamis élimine le superflu. La télécommande change l'image d'un seul bouton. Sans macros, sans VBA.

1️⃣ Filtre automatique (Ctrl+Shift+L)
L'arme de base. Appuyez sur le raccourci - des flèches apparaissent dans l'en-tête du tableau. Cliquez, choisissez ce qu'il faut. Le chef dit « montre seulement Moscou » - clic. Fait. Une seconde.

2️⃣ Filtres textuels + caractères génériques
Peu de gens connaissent ça. Dans le champ de filtre, * remplace n'importe quel nombre de caractères, et ? en remplace exactement un. Tapez « bar?n » - vous attrapez à la fois « barin » et « baron ». 500 villes dans une colonne, mais vous avez besoin de toutes les variantes de Saint-Pétersbourg ? Tapez *Pétersbourg* - le tour est joué.

3️⃣ Top 10 (filtre numérique)
Le nom ment. On peut en mettre 3, 50, ce qu'on veut. Filtres numériques → Les 10 premiers. Besoin d'extraire le top 5 des clients par chiffre d'affaires sans formules ? 3 clics. C'est tout.

4️⃣ Segments (Slicers)
Des boutons visuels directement sur la feuille. Comme les boutons d'ascenseur - appuyez sur l'étage souhaité, vous y êtes. Insertion → Segment → choisissez le champ. Le boyard demande toutes les cinq minutes « montre-moi une autre région » - pas besoin de plonger dans les listes déroulantes, vous cliquez sur un bouton. Magnifique.

5️⃣ Chronologie (Timeline)
Le même segment, mais optimisé pour les dates. Déplacez le curseur - vous voyez les données par jours, mois, trimestres. Quand la période change à chaque fois, ça sauve.

6️⃣ Astuce, car ce serait un péché de ne pas la partager : attachez un seul segment à plusieurs tableaux croisés dynamiques. Clic droit → « Connexions de rapport ». Cliquez sur le bouton - 3 TCD se mettent à jour d'un coup. Un seul interrupteur pour tout le tableau de bord.

7️⃣ Dans le segment, il y a un bouton de sélection multiple (Alt+S). Sélectionnez plusieurs valeurs sans avoir à maintenir Ctrl enfoncé à chaque fois.

Tout cela, c'est du pur Excel. Sans macros ni danses chamaniques.

Et toi, connaissais-tu les caractères génériques * et ? dans les filtres ? Ou cherches-tu à l'ancienne avec Ctrl+F ? 👇

#Excel

@data_dzen🙂