Une seule cellule Excel a coûté 6,5 milliards de dollars à JPMorgan 🤦‍♂️

Ce n'est pas une faute de frappe. En 2012, un employé copiait des données entre fichiers, et lors du collage, la formule a pris la somme au lieu de la moyenne. L'erreur n'a pas été remarquée, le modèle a sous-estimé le risque pendant des semaines, et la banque a perdu 6,5 milliards de dollars en cascade.

Une seule cellule. Sans vérification à l'entrée. Six milliards et demi 😡

Excel a un gardien pour cela, Data Validation. Il se trouve à l'entrée de la cellule, empêche les déchets d'entrer. Onglet Data → Data Validation (ou Alt+D+L).

Formules personnalisées, le plus puissant 😎

Ici, vous écrivez vous-même les règles. Anti-doublons : =COUNTIF($A$2:$A$100,A2)<=1. Uniquement les jours ouvrables : =WEEKDAY(C2,2)<6. Remplissage obligatoire : =LEN(A2)>0. Si j'avais su au début comment les boyards aiment se tortiller dans les rapports, j'aurais étudié Data Validation en premier.

Et là, le piège : Ctrl+V contourne la validation. Le copier-coller peut insérer n'importe quoi en contournant les règles. Solution : ajoutez la protection de la feuille (Sheet Protection). Deux verrous valent mieux qu'un.

Restrictions de base ✅

1️⃣ Listes déroulantes (List). Colonne « Statut de la tâche », l'un écrit « Terminé », un autre « terminé », un troisième « fait par Petrov ». Vous mettez List, définissez les options séparées par des virgules ou une plage nommée. La créativité est terminée.

2️⃣ Nombres et dates (Whole number, Decimal, Date). Dans la colonne « Remise », quelqu'un saisit 500%. Ou dans la date, il met l'année 2077. Vous définissez une plage : remise 0–50, date du 01/01/2020 à aujourd'hui. Les déchets ne passeront pas.

Autres pièges courants 🤔

1️⃣ Error Alert en mode Warning. L'utilisateur voit un avertissement, clique sur « OK » et écrit tranquillement n'importe quoi. Mettez le mode Stop. Là, pas d'alternative.

2️⃣ Input Message. Lors de la configuration de la règle, il y a un onglet Input Message : vous inscrivez une astuce « Saisissez uniquement le statut de la liste, n'écrivez pas manuellement ». La plupart des gens n'ouvrent même pas cet onglet. Dommage, cela réduit immédiatement la « créativité ».

3️⃣ Circle Invalid Data. Data → Circle Invalid Data. Entoure en rouge les cellules où les règles ont été enfreintes. Génial pour la révision des anciens fichiers remplis avant vous.

Ouvrez n'importe quel tableau de travail. Mettez au moins une règle sur une colonne clé. Dans une semaine, cliquez sur « Entourer les données invalides », vous verrez combien de déchets se sont accumulés.
Spoiler : généralement beaucoup 🤷‍♀️

#excel

@data_dzen 🙂