À Wall Street, on coupe le fil de la souris aux juniors 🤷‍♀️

Cette anecdote circule sur Reddit depuis des années, et elle a plus de bon sens qu'il n'y paraît.
On tend sans cesse la main vers la souris au travail. On y perd un temps fou - des centaines d'heures de pure routine par an.
Et si l'admin, débordé, a retiré la souris de votre bureau ? Vous arrêtez le travail ? 😁

En 2024-2025, Microsoft a ajouté de nouveaux raccourcis et fonctionnalités dans Excel 365. Ceux qui préfèrent la souris ne les connaissent probablement pas.
Voici 10 combinaisons qui couvrent la plupart des opérations quotidiennes. Des plus simples aux plus récentes.

1️⃣ Alt+= - somme automatique instantanée

Sélectionnez une plage, appuyez sur Alt+=, SOMME() s'insère automatiquement. Fonctionne pour une ligne, une colonne ou plusieurs colonnes à la fois. Vous économisez 5 à 10 secondes par somme, ce qui représente une économie considérable en fin de journée.

2️⃣ Ctrl+T - tableau intelligent en une seconde

Transforme une plage en tableau avec des filtres automatiques, un remplissage alterné et des colonnes nommées. Les formules dans un tel tableau s'étendent automatiquement aux nouvelles lignes. Un véritable bouée de sauvetage pour les rapports réguliers.

3️⃣ Ctrl+Maj+L - activer/désactiver les filtres

Appuyez = activez le filtre automatique. Appuyez à nouveau = désactivez-le. Plus besoin d'aller dans le menu « Données ».

4️⃣ F4 - double agent

Dans une formule : bascule la référence entre $A$1, A1, $A1, A$1. Hors formule : répète la dernière action. Vous avez coloré une cellule ? F4 répète la coloration sur la suivante. Deux modes, une seule touche.

5️⃣ Ctrl+E - Flash Fill

Donnez 1-2 exemples dans la colonne adjacente, appuyez sur Ctrl+E. Excel reconnaît le modèle et remplit toute la colonne. Extraire un prénom d'un nom complet, un domaine d'un e-mail, changer la casse - tout cela sans aucune formule. Apparu en 2013, mais il fait encore « waouh » même chez les utilisateurs expérimentés. Et pour être honnête, moi-même, quand je travaillais avec Power Query, je ne connaissais pas tous les raccourcis.

6️⃣ Ctrl+; et Ctrl+Maj+; - date et heure

Ctrl+; insère la date du jour. Ctrl+Maj+; - l'heure actuelle. Statique, sans recalcul. Au lieu de mille =AUJOURDHUI().

7️⃣ Alt+H+O+I - ajustement automatique de la largeur des colonnes

Et voici mon préféré. J'aime beaucoup quand la largeur des tableaux est parfaitement ajustée. Au lieu d'un double-clic sur la bordure de chaque colonne avec la souris : sélectionnez tout (Ctrl+A), appuyez sur Alt → H → O → I. Les 20, 30, 50 colonnes sont toutes ajustées au contenu en une fois.

8️⃣ Ctrl+` (accent grave) - afficher toutes les formules

Bascule la feuille entière entre les résultats et les formules. Idéal pour l'audit. Bien mieux que de vérifier les formules une par une avec F2.

9️⃣ Ctrl+Maj+V - collage des valeurs uniquement

Microsoft l'a ajouté dans Excel 365 en août 2024. L'un des raccourcis les plus demandés de l'histoire d'Excel. Si vous copiez souvent des données externes dans des tableaux, vous ne pouvez pas vous en passer.
​
1️⃣0️⃣ Alt+W+E+F - Focus Cell

Met en surbrillance toute la ligne et la colonne de la cellule active, comme une règle à l'écran. Dans les tableaux larges de 30 colonnes ou plus, les yeux ne se perdent plus.
​
Dix raccourcis seulement, vous les retiendrez en un clin d'œil. Et vous ressentirez la différence de vitesse encore plus vite 💯

Si l'un de ces raccourcis ne fonctionne pas chez vous, c'est probablement que vous avez la version française d'Excel.
En effet, des combinaisons comme Alt + W + E + F ne sont pas des raccourcis globaux, mais des pressions séquentielles de touches d'aide (keytips) sur le ruban, et dans les versions localisées, les lettres diffèrent. Pour connaître les touches d'aide actuelles de votre version, maintenez simplement la touche Alt enfoncée - les lettres appropriées apparaîtront au-dessus de chaque élément du ruban. Ensuite, appuyez sur la chaîne. Par exemple, Focus Cell dans Excel français s'appelle via Alt → O → Y1 → F.


Demain, je posterai un article sur la façon d'installer un Office tout neuf sans activateurs douteux 😎

Essayez de les utiliser au travail. Et combien de combinaisons connaissiez-vous avant ce post ?

🔥 - je connaissais presque tout
👍 - je connaissais la moitié, pas l'autre
🤔 - Ctrl+Maj+V et Focus Cell, c'est quoi ça ??

#excel

@data_dzen