À partir du 1er mars 2026, une procédure actualisée d'enregistrement des participants à la circulation des produits marqués s'applique conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29.12.2025 n° 2192.

Désormais, lors de l'enregistrement, le système vérifie automatiquement :

• la présence d'une notification de début d'activité
• les données avec les registres d'État, y compris le Registre unifié des notifications
• les informations sur l'entreprise et les objets d'activité

⚙️ Ce qui a changé en substance

Auparavant, l'enregistrement se limitait à la saisie de données. Désormais, le système compare :

• les types d'activité
• le type de participant
• les adresses d'activité (MAD)
• les coordonnées (y compris le KPP et le FIAS)

Toute divergence entraîne un refus d'enregistrement.

🚫 Motifs de refus

La demande n'est pas acceptée si :

• la notification de début d'activité est absente
• les types d'activité ne correspondent pas aux données des registres
• des adresses incorrectes sont indiquées
• les coordonnées obligatoires ne sont pas remplies

Si l'enregistrement a été effectué précédemment, les données doivent être mises à jour avant le 1er avril 2026. En cas de non-conformité, l'accès au système est limité.

📦 Fiches produits sous contrôle

Les changements n'ont pas seulement affecté l'enregistrement, mais aussi le travail avec les produits. Dans la fiche, il est obligatoire :

• d'indiquer les documents d'autorisation
• ou de mentionner correctement l'absence d'exigences

Le système vérifie automatiquement les données dans les registres. En cas de non-conformité :

• la fiche n'est pas créée
• la mise en circulation du produit est impossible

À partir de septembre, le contrôle sera renforcé, notamment pour les opérations d'importation.

🗣️ Opérations sur les produits

Lors de la mise en circulation et de la sortie de circulation :

• l'exactitude des documents est obligatoire
• des champs ont été ajoutés pour l'identification (KPP, FIAS)
• le contrôle du commerce à distance a été renforcé

Les opérations passent par une vérification des données dans le système.

🪙 Responsabilité

Les infractions sont enregistrées automatiquement avec transmission ultérieure des informations aux autorités de contrôle.

Amendes :

• Entrepreneurs individuels — de 7 000 à 12 000 ₽
• Personnes morales — de 24 000 à 48 000 ₽

Un risque distinct est la limitation des opérations et l'arrêt du travail.

✅ Ce qu'il faut vérifier maintenant

Une courte liste de contrôle :

1. Présence de la notification d'activité (Gosuslugi)
2. Conformité des types d'activité
3. Exactitude des adresses (MAD, FIAS)
4. Actualité des coordonnées
5. Présence et statut des documents d'autorisation
6. Test des fiches produits

📌 Conclusion

Le système de marquage est intégré aux registres d'État et vérifie l'entreprise dès l'entrée. L'enregistrement nécessite :

• la cohérence des données
• une structure d'activité correcte
• des documents confirmés

Les erreurs apparaissent immédiatement, sans possibilité de « réglage ultérieur ». En pratique, cela signifie que l'enregistrement cesse d'être une procédure technique et devient une étape de vérification de l'ensemble du modèle d'entreprise. Avant de soumettre la demande, il est important non seulement de vérifier les données, mais aussi de s'assurer que les processus métier, les fiches produits et les documents sont déjà synchronisés avec les exigences du système. Une préparation correcte à cette étape permet d'éviter un refus d'enregistrement, un blocage des opérations et un arrêt du travail lors de la mise en circulation des produits.