Pada bagian pertama kita membahas reformasi digital global logistik. Ingat, sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 140-FZ mulai 1 September 2026, bisnis wajib beralih sepenuhnya ke dokumen transportasi elektronik (ETrN, faktur, pesanan, dan tanda terima) melalui sistem GIS EPD. Juga dibahas peluncuran daftar ekspeditur "GosLog" dan ditetapkan tenggat waktu kunci yang penting untuk tidak dilewatkan.

Pada kelanjutannya, kita akan membahas cara merestrukturisasi pekerjaan tanpa kesenjangan kas dan gangguan pasokan. Anda akan mengetahui langkah-langkah apa yang perlu diambil manajemen sekarang juga untuk menghindari denda jutaan rubel dan melindungi pengeluaran pajak perusahaan. Di bawah ini adalah analisis rinci tentang risiko, keuntungan praktis digitalisasi, dan daftar periksa persiapan langkah demi langkah. Bacalah sampai akhir dan terapkan rekomendasi dalam pekerjaan.

⚙️ Apa yang perlu dilakukan bisnis sekarang juga

Tahapan utama persiapan:

• Pilih operator IS EPD dengan integrasi yang nyaman (1C, SAP, dll.);
• Dapatkan tanda tangan elektronik:
• UKEP (kualifikasi) — untuk direktur dan karyawan kunci;
• UNEP melalui "GosKlyuch" — untuk pengemudi;

• Konfigurasikan sistem akuntansi dan latih staf;
• Daftar di "GosLog" (untuk ekspeditur);
• Uji proses dengan rekanan utama.

Divisi yang terkena dampak: logistik, akuntansi, TI, departemen hukum, dan pengemudi.

⚠️ Risiko ketidakpatuhan terhadap persyaratan

• Denda karena bekerja tanpa registrasi di daftar: dari 100.000 hingga 1.000.000 ₽ untuk badan hukum (untuk pelanggaran berulang — lebih tinggi);
• Penolakan pengakuan biaya dalam akuntansi pajak;
• Ketidakmampuan bekerja secara legal dengan pengangkut dan ekspeditur;
• Keterlambatan pasokan dan penyelesaian bersama.

✔️ Keuntungan aliran dokumen elektronik

• Pengurangan biaya yang signifikan untuk kertas, pencetakan, dan kurir;
• Percepatan pembayaran rata-rata 20 hari;
• Keamanan dokumen sepenuhnya;
• Dokumen terkini tunggal untuk semua peserta rantai;
• Pengurangan permintaan yang signifikan dari otoritas pengawas.

📌 Daftar periksa persiapan langkah demi langkah hingga 1 September 2026

1. Analisis semua pengiriman Anda dan tentukan dokumen yang termasuk dalam aturan baru;
2. Dapatkan UKEP dan konfigurasikan kuasa mesin-baca (MChD);
3. Hubungkan ke operator IS EPD;
4. Daftar di "GosLog" (jika Anda ekspeditur);
5. Konfigurasikan integrasi dengan sistem akuntansi;
6. Latih staf;
7. Lakukan pengiriman elektronik percontohan;
8. Perbarui kontrak dengan rekanan;
9. Tunjuk penanggung jawab dan tetapkan peraturan internal;
10. Uji siklus penuh aliran dokumen.

🎯 Kesimpulan dan rekomendasi

Hingga 1 September 2026, perusahaan perlu mempersiapkan sepenuhnya proses, tanda tangan elektronik, perangkat lunak, dan interaksi dengan rekanan untuk bekerja melalui GIS EPD.

Ekspeditur sangat penting untuk mendaftar di daftar "GosLog" — jika tidak, kegiatan akan dilarang. Kami merekomendasikan manajemen dan pemilik untuk segera membentuk kelompok kerja dan memulai pengujian. Transisi awal akan memungkinkan menghindari denda, mengoptimalkan proses, dan mendapatkan keunggulan kompetitif yang nyata.

Ada pertanyaan tentang apakah perusahaan Anda siap bekerja sesuai aturan baru? Dalam konsultasi pribadi, kami akan menganalisis situasi Anda secara rinci dan menemukan solusi optimal.

➡ Konsultasi