Satu Sel di Excel Membuat JPMorgan Kehilangan $6,5 Miliar 🤦‍♂️

Bukan salah ketik. Pada 2012, seorang karyawan menyalin data antar file, dan saat menempel, rumus mengambil jumlah alih-alih rata-rata. Kesalahan tidak terdeteksi, model meremehkan risiko selama berminggu-minggu, dan bank kehilangan $6,5 miliar secara berantai.

Satu sel. Tanpa pemeriksaan di awal. Enam setengah miliar 😡

Excel memiliki pelindung untuk ini, Data Validation. Ia berjaga di pintu masuk sel, tidak membiarkan sampah masuk. Tab Data → Data Validation (atau Alt+D+L).

Rumus Kustom, yang paling kuat 😎

Di sini Anda menulis aturan sendiri. Anti-duplikat: =COUNTIF($A$2:$A$100,A2)<=1. Hanya hari kerja: =WEEKDAY(C2,2)<6. Isian wajib: =LEN(A2)>0. Jika saya tahu sejak awal bagaimana para bos suka berkelit dalam laporan, saya akan mempelajari Data Validation terlebih dahulu.

Dan ini jebakannya: Ctrl+V melewati validasi. Copy-paste bisa memasukkan apa pun melewati aturan. Solusinya: tambahkan proteksi lembar (Sheet Protection). Dua kunci lebih aman daripada satu.

Batasan Dasar ✅

1️⃣ Daftar Dropdown (List). Kolom "Status Tugas", satu menulis "Selesai", yang lain "selesai", yang ketiga "dikerjakan Petrov". Anda pasang List, berikan opsi dipisah koma atau range bernama. Kreativitas berakhir.

2️⃣ Angka dan Tanggal (Whole number, Decimal, Date). Di kolom "Diskon" seseorang memasukkan 500%. Atau di tanggal menempatkan tahun 2077. Anda atur rentang: diskon 0–50, tanggal dari 01.01.2020 hingga hari ini. Sampah tidak akan lolos.

Jebakan lain yang sering terjadi 🤔

1️⃣ Error Alert dalam mode Warning. Pengguna melihat peringatan, klik "OK" dan dengan tenang menulis apa pun. Setel mode Stop. Maka tidak ada pilihan.

2️⃣ Input Message. Saat mengatur aturan, ada tab Input Message: Anda tulis petunjuk "Masukkan hanya status dari daftar, jangan tulis manual". Kebanyakan bahkan tidak membuka tab ini. Padahal berguna, langsung mengurangi "kreativitas".

3️⃣ Circle Invalid Data. Data → Circle Invalid Data. Melingkari merah sel yang melanggar aturan. Enak untuk audit file lama yang diisi sebelum Anda.

Buka tabel kerja apa pun. Pasang setidaknya satu aturan pada kolom kunci. Seminggu kemudian klik "Lingkari Data Tidak Valid", lihat berapa banyak sampah yang terkumpul.
Spoiler: biasanya banyak 🤷‍♀️

#excel

@data_dzen 🙂