Di Wall Street, para junior dipotong kabel mousenya 🤷‍♀️

Cerita ini sudah bertahun-tahun beredar di Reddit, dan sebenarnya lebih masuk akal daripada yang terlihat.
Kita terus-menerus meraih mouse saat bekerja. Menghabiskan banyak waktu kerja - dalam setahun bisa mencapai ratusan jam rutinitas belaka.
Lalu bagaimana kalau admin yang sibuk tiba-tiba mengambil mouse dari meja? Apa pekerjaan harus dihentikan? 😁

Pada 2024-2025, Microsoft menambahkan shortcut dan fitur baru di Excel 365. Yang lebih suka mouse mungkin tidak tahu tentang itu.
Berikut 10 kombinasi yang mencakup sebagian besar operasi harian. Dari yang sederhana hingga yang terbaru.

1️⃣ Alt+= - jumlah otomatis instan

Pilih rentang, tekan Alt+=, SUM() akan muncul sendiri. Berfungsi untuk baris, kolom, atau beberapa kolom sekaligus. Menghemat 5-10 detik setiap kali, dalam sehari akumulasi penghematannya signifikan.

2️⃣ Ctrl+T - tabel pintar dalam sekejap

Mengubah rentang menjadi tabel dengan filter otomatis, warna bergantian, dan kolom bernama. Rumus dalam tabel seperti ini akan menyebar sendiri ke baris baru. Sangat berguna untuk laporan rutin.

3️⃣ Ctrl+Shift+L - filter on/off

Tekan sekali = aktifkan filter otomatis. Tekan lagi = nonaktifkan. Tidak perlu masuk menu "Data".

4️⃣ F4 - agen ganda

Di dalam rumus: mengubah referensi antara $A$1, A1, $A1, A$1. Di luar rumus: mengulangi tindakan terakhir. Sudah mewarnai sel? F4 akan mengulangi pewarnaan di sel berikutnya. Dua mode, satu tombol.

5️⃣ Ctrl+E - Flash Fill

Beri 1-2 contoh di kolom sebelah, tekan Ctrl+E. Excel akan mengenali pola dan mengisi seluruh kolom. Ekstrak nama dari nama lengkap, domain dari email, ubah huruf besar/kecil - semuanya tanpa rumus. Fitur ini sudah ada sejak 2013, tapi masih membuat "wow" bahkan pada pengguna berpengalaman. Dan terus terang, saya sendiri saat bekerja dengan Power Query tidak tahu semua shortcut.

6️⃣ Ctrl+; dan Ctrl+Shift+; - tanggal dan waktu

Ctrl+; menyisipkan tanggal hari ini. Ctrl+Shift+; - waktu saat ini. Statis, tanpa perhitungan ulang. Daripada ribuan =TODAY().

7️⃣ Alt+H+O+I - lebar kolom otomatis

Ini favorit saya. Saya sangat suka ketika lebar tabel pas sempurna. Daripada klik dua kali di batas setiap kolom dengan mouse: pilih semua (Ctrl+A), tekan Alt → H → O → I. Semua 20, 30, 50 kolom akan menyesuaikan dengan konten sekaligus.

8️⃣ Ctrl+` (backtick) - tampilkan semua rumus

Mengalihkan seluruh lembar antara hasil dan rumus. Untuk audit, ini yang terbaik. Jauh lebih baik daripada memeriksa rumus satu per satu dengan F2.

9️⃣ Ctrl+Shift+V - tempel hanya nilai

Microsoft menambahkannya di Excel 365 pada Agustus 2024. Salah satu shortcut yang paling banyak diminta sepanjang sejarah Excel. Jika sering menyalin data dari luar ke tabel, ini wajib.
​
1️⃣0️⃣ Alt+W+E+F - Focus Cell

Menyorot seluruh baris dan kolom dari sel aktif, seperti penggaris di layar. Di tabel lebar dengan 30+ kolom, mata tidak akan lagi tersesat.
​
Hanya sepuluh, hafal dalam sekejap. Dan perbedaan kecepatan akan terasa lebih cepat 💯

Jika salah satu shortcut ini tidak berfungsi, kemungkinan besar Anda menggunakan Excel versi Rusia.
Masalahnya, kombinasi seperti Alt + W + E + F bukanlah hotkey global, melainkan penekanan tombol petunjuk (keytips) berurutan di ribbon, dan dalam versi yang dilokalisasi hurufnya berbeda. Untuk mengetahui petunjuk yang sesuai untuk versi Anda, cukup tahan tombol Alt - huruf yang tepat akan muncul di atas setiap elemen ribbon. Lalu tekan secara berurutan. Misalnya, Focus Cell di Excel Rusia dipanggil melalui Alt → О → Я1 → Ф.


Besok saya akan posting tentang cara menginstal Office terbaru tanpa aktivator mencurigakan 😎

Coba gunakan dalam pekerjaan. Berapa banyak kombinasi yang sudah Anda ketahui sebelum posting ini?

🔥 - tahu hampir semua
👍 - tahu setengah, setengah tidak
🤔 - Ctrl+Shift+V dan Focus Cell — apa itu??

#excel

@data_dzen