Uma única célula no Excel custou ao JPMorgan US$ 6,5 bilhões 🤦‍♂️

Não é um erro de digitação. Em 2012, um funcionário copiava dados entre arquivos e, ao colar, a fórmula pegou a soma em vez da média. O erro não foi notado, o modelo subestimou o risco por semanas, e o banco perdeu US$ 6,5 bilhões em cascata.

Uma única célula. Sem verificação na entrada. Seis bilhões e meio 😡

O Excel tem um guardião para isso, o Data Validation. Ele fica na entrada da célula, não deixa passar lixo. Guia Data → Data Validation (ou Alt+D+L).

Fórmulas personalizadas, o mais poderoso 😎

Aqui você mesmo escreve as regras. Antiduplicatas: =COUNTIF($A$2:$A$100,A2)<=1. Apenas dias úteis: =WEEKDAY(C2,2)<6. Preenchimento obrigatório: =LEN(A2)>0. Se eu soubesse no início como os chefes adoram inventar desculpas nos relatórios, teria estudado Data Validation primeiro.

E aqui o problema: Ctrl+V ignora a validação. Copiar e colar pode inserir qualquer coisa fora das regras. Solução: adicione proteção de planilha (Sheet Protection). Duas travas são mais seguras que uma.

Restrições básicas ✅

1️⃣ Listas suspensas (List). Coluna "Status da tarefa", um escreve "Concluído", outro "concluído", um terceiro "feito pelo Pedro". Você coloca List, define as opções separadas por vírgula ou um intervalo nomeado. A criatividade acabou.

2️⃣ Números e datas (Número inteiro, Decimal, Data). Na coluna "Desconto", alguém insere 500%. Ou coloca o ano 2077 na data. Defina um intervalo: desconto 0–50, data de 01/01/2020 até hoje. Porcaria não passa.

Mais problemas que as pessoas enfrentam 🤔

1️⃣ Alerta de erro no modo Aviso. O usuário vê o aviso, clica em "OK" e escreve qualquer coisa. Coloque o modo Parar. Assim não tem opção.

2️⃣ Mensagem de entrada. Ao configurar a regra, há a guia Mensagem de entrada: você escreve uma dica "Insira apenas o status da lista, não digite manualmente". A maioria nem abre essa guia. Mas é uma pena, pois reduz a "criatividade".

3️⃣ Circular dados inválidos. Dados → Circular dados inválidos. Destaca em vermelho as células que violam as regras. Ótimo para revisar arquivos antigos preenchidos antes de você.

Abra qualquer planilha de trabalho. Coloque pelo menos uma regra em uma coluna-chave. Depois de uma semana, clique em "Circular dados inválidos" e veja quanto lixo acumulou.
Spoiler: geralmente é muito 🤷‍♀️

#excel

@data_dzen 🙂