Em Wall Street, cortam o cabo do mouse dos juniores 🤷‍♀️

No Reddit, essa história é contada há anos, e tem muito mais bom senso do que parece.
Ficamos estendendo a mão para o mouse sem parar durante o trabalho. Perdemos um monte de tempo de trabalho com isso - ao longo do ano, acumulam-se centenas de horas de pura rotina.
E se o administrador, na correria, puxou o mouse da mesa? O que fazer, parar o trabalho? 😁

Em 2024-2025, a Microsoft adicionou novos atalhos e recursos ao Excel 365. Quem prefere o mouse provavelmente não sabe deles.
Aqui estão 10 combinações que cobrem a maior parte das operações diárias. Das simples às mais recentes.

1️⃣ Alt+= - soma automática instantânea

Seleciona o intervalo, pressiona Alt+=, SOMA() é inserida automaticamente. Funciona para linha, coluna e várias colunas de uma vez. Em cada soma, economiza 5-10 segundos; ao longo do dia, acumula uma boa economia.

2️⃣ Ctrl+T - tabela inteligente em um segundo

Transforma um intervalo em uma tabela com autofiltros, preenchimento alternado e colunas nomeadas. As fórmulas nessa tabela se propagam automaticamente para novas linhas. Em relatórios regulares, é uma salvação.

3️⃣ Ctrl+Shift+L - ativar/desativar filtros

Pressionou = ativou o autofiltro. Pressionou de novo = desativou. Sem precisar ir ao menu "Dados".

4️⃣ F4 - agente duplo

Dentro de uma fórmula: alterna a referência entre $A$1, A1, $A1, A$1. Fora da fórmula: repete a última ação. Pintou uma célula com cor? F4 repete a pintura na próxima. Dois modos, uma tecla.

5️⃣ Ctrl+E - Preenchimento Relâmpago

Dá 1-2 exemplos na coluna ao lado, pressiona Ctrl+E. O Excel reconhece o padrão e preenche toda a coluna. Extrair nome de nome completo, domínio de e-mail, alterar maiúsculas/minúsculas - tudo sem uma única fórmula. Apareceu em 2013, mas ainda causa "uau" até em usuários experientes. E, convenhamos, eu mesmo, quando trabalhava com Power Query, não sabia de todos os atalhos.

6️⃣ Ctrl+; e Ctrl+Shift+; - data e hora

Ctrl+; insere a data de hoje. Ctrl+Shift+; - a hora atual. Estaticamente, sem recálculo. Em vez de mil =HOJE().

7️⃣ Alt+H+O+I - ajuste automático da largura das colunas

Esse é meu favorito. Gosto muito quando a largura das tabelas está perfeitamente ajustada. Em vez de clicar duas vezes na borda de cada coluna com o mouse: seleciona tudo (Ctrl+A), pressiona Alt → H → O → I. Todas as 20, 30, 50 colunas são ajustadas ao conteúdo de uma vez.

8️⃣ Ctrl+` (acento grave) - mostrar todas as fórmulas

Alterna a planilha inteira entre resultados e fórmulas. Para auditoria, é ideal. Com certeza melhor do que verificar fórmulas uma por uma com F2.

9️⃣ Ctrl+Shift+V - colar somente valores

A Microsoft adicionou no Excel 365 em agosto de 2024. Um dos atalhos mais solicitados na história do Excel. Se você costuma copiar dados externos para as tabelas, não vive sem ele.
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1️⃣0️⃣ Alt+W+E+F - Célula Foco

Destaca toda a linha e coluna da célula ativa, como uma régua na tela. Em tabelas largas com 30+ colunas, os olhos não se perdem mais.
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Apenas dez atalhos, você memoriza rapidinho. E a diferença na velocidade você sentirá ainda mais rápido 💯

Se algum desses atalhos não funcionar para você, provavelmente você tem a versão em russo do Excel.
Isso porque combinações como Alt + W + E + F não são atalhos globais, mas sim pressionamentos sequenciais de teclas de dica (keytips) na faixa de opções, e nas versões localizadas as letras diferem. Para descobrir as dicas reais para sua versão, basta pressionar e segurar a tecla Alt - sobre cada elemento da faixa aparecerão as letras corretas. Depois, pressione-as em sequência. Por exemplo, Célula Foco no Excel em russo é acionado via Alt → О → Я1 → Ф.


Amanhã vou postar sobre como instalar o Office novinho sem ativadores duvidosos 😎

Tente usar no trabalho. E quantas combinações você conhecia antes do post?

🔥 - conhecia quase todas
👍 - conhecia metade, metade não
🤔 - Ctrl+Shift+V e Célula Foco — o que é isso??

#excel

@data_dzen