A cada ano, a campanha de declaração afeta muito mais pessoas do que parece à primeira vista. Mesmo que você não tenha um negócio e não se considere um "contribuinte de risco", a obrigação de declarar pode surgir no momento mais inesperado. Vamos analisar quem, em 2026, precisa apresentar a declaração 3-NDFL e quais prazos são importantes não perder.

Campanha de Declaração 2026

A campanha de declaração é o período em que os contribuintes são obrigados a declarar os rendimentos obtidos no ano anterior. Em 2026, trata-se dos rendimentos de 2025, e em alguns casos a apresentação da declaração 3-NDFL é uma obrigação, não um direito.

⏱ Prazos-chave

Na campanha de declaração, é importante não apenas entender se é necessário apresentar a 3-NDFL, mas também não perder os prazos estabelecidos. A violação das datas é a causa mais comum de multas, mesmo quando o imposto é calculado corretamente.

A declaração 3-NDFL para 2025 deve ser apresentada até 30 de abril de 2026.
O imposto da declaração deve ser pago até 15 de julho de 2026.


É melhor fixar essas datas com antecedência para não ter que voltar a essa questão no último momento.

📇 Quem deve verificar-se especialmente

São obrigados a apresentar a declaração as pessoas físicas que, em 2025:

• venderam imóveis que estavam em sua propriedade por menos do prazo mínimo de posse (5 anos, ou 3 anos — sob certas condições)
• receberam presentes caros de parentes próximos
• ganharam um valor acima de 4 000 ₽ e até 15 000 ₽
• alugaram propriedades sem registro como trabalhador autônomo
• receberam rendimentos do exterior


Mesmo um desses rendimentos é motivo para apresentar a 3-NDFL.

🧾 Quem apresenta a declaração em qualquer caso

A declaração 3-NDFL também é obrigatória para:

• Empresários individuais no regime geral (OSNO)
• Notários que exercem atividade privada
• Advogados que constituíram escritórios de advocacia
• Outras pessoas que exercem atividade sem agente fiscal


⚠️ Ponto importante sobre o agente fiscal

Se, no momento do pagamento do rendimento, o agente fiscal não reteve o IRPF e não comunicou isso à autoridade fiscal, a obrigação de declarar o rendimento e pagar o imposto recai sobre o contribuinte.

Se o agente fiscal cumpriu essa obrigação, a autoridade fiscal enviará uma notificação — e o IRPF deverá ser pago até 1 de dezembro de 2026.

🚨 Responsabilidade por violação de prazos

Pela apresentação tardia da declaração e pelo pagamento do IRPF, o contribuinte pode receber multas e juros. A responsabilidade surge mesmo quando o valor do imposto parece insignificante.

🎯 Conclusão

A campanha de declaração não é uma formalidade. Na maioria das vezes, os problemas surgem não por má-fé, mas porque a obrigação não foi percebida a tempo. É melhor entender com antecedência se você precisa apresentar a 3-NDFL do que lidar com exigências e sanções depois.

Se precisar de ajuda com a declaração e evitar erros, nós orientamos sobre o que declarar e ajudamos no preenchimento da 3-NDFL.

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