Tabloyu gökkuşağı renklerine boyadım... boyar beğenmedi🤦‍♂️

Her hücre için mükemmel paleti seçiyordum. Sonra boyar sordu:
"Peki bu renk ne anlama geliyor?"

Şöyle demek istedim:
"Ne yani, zavallı, renk uyumunu hissetmiyor musun?"

Ama soru yerindeydi. Renk ne anlama geliyor? Tablo, şirketteki durumu anlatan bir bilgi kaynağıdır. Ve her iyileştirme boşuna yapılmaz.

Şimdi kurallara göre mi boyayacağız? O zaman boyacı olmamız da uzun sürmez 💯

Peki ya tabloları otomatik olarak boyayabilseydik?🤔

Koşullu biçimlendirme, zamandan ve bilişsel kaynağından tasarruf sağlayan bir boyadır. Bir kova ve fırçayla saatlerce oturup her hücreyi tek tek boyamazsın. Kuralı belirledin mi tamam.
1️⃣ Gecikme mi oldu? Kendiliğinden kırmızıya döndü.
2️⃣ Satışta sıçrama mı var? Kendiliğinden sarıya döndü.
3️⃣ Plan tamamlandı mı? Kendiliğinden yeşile döndü.

Dosyayı açarsın ve üç saniyede resmi görürsün. Gözünü dikip bakmazsın, aramazsın, gözlerini kısmazsın. Girersin ve hemen görürsün.

İşte somut olarak nasıl:
1️⃣ Gecikmeler: kural "tarih > bugün → kırmızı". Her yeni gün tablo renkleri kendiliğinden günceller.
2️⃣ Sıçramalar: kural "değer > ortalama × 1,5 → turuncu". Anomali hemen göze çarpar.
3️⃣ Plan/gerçek: kural "gerçek < plan → sarı". Sorunlu alanlar yanar, başarılı olanlar yeşerir.

Ne kadar zaman tasarrufu sağlıyoruz?

Eskiden: her gün manuel boyama için 20 dakika.
Şimdi: bir kez 5 dakika ayarla, aylarca çalışsın.

Ama asıl önemli olan zaman değil. Asıl önemli olan, raporu açtığında her rengin ne anlama geldiğini hemen anlaman. Soru sormadan, zorlanmadan.

👉 Peki sen koşullu biçimlendirme kullanıyor musun? Yoksa hâlâ tabloyu elle mi boyuyorsun?

Yorumlara yaz - orada pratik yapman için görevler de bırakacağım. Ve hâlâ mükemmel paleti seçenlere gönder 👇

#Excel

@data_dzen🙂