Excel'deki bir hücre JPMorgan'a 6,5 milyar dolara mal oldu 🤦‍♂️

Yazım hatası değil. 2012'de bir çalışan dosyalar arasında veri kopyalıyordu ve yapıştırma sırasında formül ortalamayı almak yerine toplamı aldı. Hata fark edilmedi, model haftalarca riski düşük gösterdi ve banka kademeli olarak 6,5 milyar dolar kaybetti.

Bir hücre. Girişte kontrol yok. Altı buçuk milyar 😡

Excel'de bunun için bir koruyucu var, Data Validation. Hücre girişinde bekler, çöpü içeri almaz. Data sekmesi → Data Validation (veya Alt+D+L).

Custom formülleri, en güçlüsü 😎

Burada kuralları kendin yazarsın. Anti-tekrar: =COUNTIF($A$2:$A$100,A2)<=1. Sadece iş günleri: =WEEKDAY(C2,2)<6. Zorunlu doldurma: =LEN(A2)>0. Başlangıçta raporlarda beylerin nasıl döneklik yaptığını bilseydim, Data Validation'ı ilk önce öğrenirdim.

Ve işte tuzak: Ctrl+V doğrulamayı atlar. Kopyala-yapıştır ile kuralların yanından her şeyi sokabilirsin. Çözüm: Sayfa koruması ekle (Sheet Protection). İki kilit birden daha güvenli.

Temel kısıtlamalar ✅

1️⃣ Açılır listeler (List). "Görev Durumu" sütunu, biri "Tamamlandı" yazar, diğeri "tamamlandı", üçüncüsü "Petrov yaptı". List koyarsın, seçenekleri virgülle veya adlandırılmış aralıkla belirlersin. Yaratıcılık biter.

2️⃣ Sayılar ve tarihler (Whole number, Decimal, Date). "İndirim" sütununda biri %500 girer. Veya tarihe 2077 yılını koyar. Aralık belirlersin: indirim 0–50, tarih 01.01.2020 ile bugün arası. Kötü şeyler geçmez.

Takıldıkları diğer tuzaklar 🤔

1️⃣ Warning modunda Error Alert. Kullanıcı uyarıyı görür, "Tamam"a basar ve istediğini yazmaya devam eder. Stop moduna al. O zaman seçenek kalmaz.

2️⃣ Input Message. Kural ayarlarken Input Message sekmesi vardır: "Sadece listeden durum gir, elle ekleme yapma" gibi bir ipucu yazarsın. Çoğu kişi bu sekmeyi açmaz bile. Ama boşuna, hemen daha az "yaratıcılık" olur.

3️⃣ Circle Invalid Data. Data → Circle Invalid Data. Kurallara uymayan hücreleri kırmızı daire içine alır. Senden önce doldurulmuş eski dosyaları incelemek için harika.

Herhangi bir çalışma tablosunu aç. En azından anahtar bir sütuna bir kural koy. Bir hafta sonra "Geçersiz verileri daire içine al"a tıkla, ne kadar çöp biriktiğini gör. Spoiler: genelde çok fazla 🤷‍♀️

#excel

@data_dzen 🙂