Bir serbest çalışanı tasarruf etmek ve süreçleri basitleştirmek için işe aldınız. Bir yıl sonra denetimde size: "İş ilişkisi. Vergi ve primleri yeniden hesaplıyoruz" diyorlar. Bu tür vakalar nadir değil. Gereksiz riskler olmadan işi nasıl düzenleyeceğimize bakalım.

1️⃣ Serbest çalışan formatı kime uygun

Serbest çalışan, belirli bir görev için dışarıdan bir yüklenicidir.

Bu format şu durumlarda iyi çalışır:

• bir proje için uzman dahil etmek (tasarımcı, pazarlamacı, programcı);
• tek seferlik veya düzensiz görevleri kapatmak;
• personel sayısını artırmadan süreçleri ölçeklendirmek;
• personel yönetimi yükünü azaltmak;
• sigorta primlerinin olmaması nedeniyle ~%30 maliyet düşüşü.

Tasarruf ve esneklik gerçekten hissedilir. İlişkiler medeni hukuk çerçevesinde kaldığı sürece.

2️⃣ İlk ödemeden önce üç kontrol

Bu sizin güvenlik filtreniz.

‣ NPD statüsü
Yüklenicinin geçerli bir serbest çalışan statüsü olmalıdır. Bunu Federal Vergi Servisi veya banka hizmeti aracılığıyla kontrol edin. Sözleşmede, statü kaybı durumunda bildirim yükümlülüğünü belirtin.

‣ "İşveren çatışması" olmaması
Yüklenici:
• mevcut çalışanınız değil;
• işten ayrılmasının üzerinden 2 yıldan az geçmiş eski çalışanınız değil.
Aksi takdirde, ödemeler NPD kapsamına girmez ve vergi ile primler normal bir çalışan gibi yeniden hesaplanır.

‣ Yıllık 2,4 milyon ruble limiti
Limit aşıldığında statü kaybedilir. Sonraki ödemeler farklı bir modelle yapılmalıdır: kişisel gelir vergisi ve primlerle gerçek kişi olarak veya bireysel girişimci olarak.

3️⃣ Belgeler ve işlem yapısı: güvenliğin temeli

‣ Medeni hukuk sözleşmesi
Medeni hukuk sözleşmesi (hizmet, taahhüt, acentelik formatı) düzenleyin.

Odak noktası şunlar olmalıdır:

• belirli sonuç ve iş hacmi;
• süreler ve aşamalar;
• maliyet ve ödeme şekli;
• NPD fişi verme yükümlülüğü;
• serbest çalışan statüsünü sürdürme yükümlülüğü.

İfadeler, görev ve sonucu tanımlamalı, pozisyon ve çalışma programını değil.

‣ Kabul tutanağı + NPD fişi
Her ödeme için:
• yapılan işin kabul tutanağı;
• "Benim Vergim" uygulamasından fiş.

Fiş, giderlerin ve ödemelerin yasallığının teyidi için anahtar belgedir.

4️⃣ Ana risk alanı — iş ilişkisi belirtileri

Müfettiş fiili çalışma modeline bakar.
Aşağıdakiler varsa risk artar:

• sabit çalışma programı;
• ofiste iş yeri;
• aynı tutarda düzenli ödemeler;
• izin ve hastalık izni;
• organizasyon yapısına dahil olma;
• iç düzene tabi olma.

Özellikle eski bir çalışanın aynı işlevleri serbest çalışan olarak sürdürmesi durumları dikkatle incelenir.

Olası sonuçlar
• %13–15 kişisel gelir vergisi yeniden hesaplaması;
• yaklaşık %30 sigorta primi;
• gecikme faizi ve para cezaları;
• geçmişe dönük iş ilişkisi tescili.

5️⃣ Ekip için basit kural

Serbest çalışan, sonuca yönelik çalışan dış yüklenicidir.

Kısa kontrol listesi:
1. Ödeme, göreve veya aşamaya bağlıdır.
2. Sözleşmede "pozisyon" ve program yoktur.
3. Yüklenici, personel süreçlerine entegre değildir.
4. Statü düzenli olarak kontrol edilir.
5. Her ödeme için NPD fişi alınmıştır.

Model bu maddeleri karşılıyorsa, itiraz riski katlanarak azalır. Her şeyin doğru düzenlendiğinden emin değil misiniz? Şimdi kontrol ettirmek daha iyi. Kişisel mesaj veya yorumlarla yazın, durumunuzu özel olarak inceleyelim.

➡ Danışmanlık alın