Откуда появилась эта методика

С 2017 года моя профессиональная деятельность связана с взаимодействием с университетами и научно-исследовательскими организациями со стороны бизнес-заказчика. При этом собственного опыта работы внутри университета, НИИ или Совета молодых ученых у меня не было.

В период работы в составе Координационного совета по делам молодежи в научной и образовательной сферах Совета при Президенте Российской Федерации по науке и образованию в 2023–2026 годах особый интерес для меня представляли устройство, функции и практики деятельности Советов молодых ученых и Советов молодых ученых и специалистов.

Идея настоящей методики возникла после XIII Всероссийского съезда советов молодых ученых и студенческих научных обществ в 2025 году. Вместе с Алиной Павловой, Александром Барбаричем и Ильей Купряшкиным мы подробно обсудили, как устроена деятельность СМУ в разных организациях, с какими типовыми проблемами сталкиваются их руководители и какие управленческие подходы могли бы быть использованы для их решения.

В ходе этой дискуссии возникла идея попробовать описать и структурировать деятельность Совета молодых ученых через призму общепринятых практик менеджмента и организационного дизайна.

В течение последующих шести месяцев эти первоначальные идеи были последовательно развиты и оформлены в методику, представленную в этой серии публикаций.

Что представляет собой методика

В основе методики лежит авторское представление о том, как управленческие практики, традиционно применяемые в корпорациях и других сложных организациях, могут быть адаптированы к деятельности Советов молодых ученых.

Именно поэтому при проектировании СМУ предлагается последовательно работать с такими категориями, как:

цель → заказчик и стейкхолдеры → ожидаемые результаты → показатели → продукты и сервисы → организационная структура → процессы → ресурсы → развитие.

Использование подобной логики не означает попытки превратить добровольное сообщество молодых ученых в жесткую корпоративную структуру.

Напротив, задача состоит в том, чтобы взять из практики менеджмента те инструменты, которые помогают ответить на несколько базовых вопросов: зачем существует Совет, для кого он создает ценность, какого результата должен достигать, что именно для этого необходимо делать, кто должен за это отвечать и какие ресурсы потребуются.

Методика сознательно построена не как перечень «правильных мероприятий» и не как инструкция председателю СМУ, а как конструктор организационной системы.

Важное ограничение: здесь нет «правильного СМУ»

Настоящая методика не является нормативным документом и не предлагает единственно правильной модели Совета молодых ученых.

Она носит рекомендательный характер.

СМУ работают в очень разных условиях. Отличаются масштабы организаций, численность молодых ученых, ожидания руководства, доступные ресурсы, сложившиеся традиции, отношения с региональными органами власти и внешними партнерами, а также уровень организационной зрелости самого Совета.

Поэтому модель, эффективная для одного СМУ, может оказаться избыточной, неработоспособной или просто ненужной для другого.

Задача методики — не дать готовый ответ, а предоставить систему вопросов и инструментов, позволяющих этот ответ найти.

Почему примеры нельзя просто копировать

Все приведенные в материалах методики примеры — цели, показатели эффективности, сервисы, организационные роли, процессы, модели взаимодействия и другие элементы — являются синтетическими.

Они сформированы для того, чтобы показать возможную управленческую логику и взаимосвязь между элементами системы.

Это означает, что предложенный в методики сервис не обязательно нужен вашему СМУ, пример КПЭ не обязательно должен становиться вашим показателем, а представленная организационная структура не должна воспроизводиться без изменений.

Пример следует воспринимать прежде всего как иллюстрацию принципа:

не «сделайте так же», а «поймите, почему это устроено именно так, и определите, требуется ли аналогичное решение вам».

Как пользоваться методикой

При работе с каждым разделом рекомендуется придерживаться нескольких принципов:

1. Начинайте с потребности, а не с готового решения. Сначала определите, какую проблему необходимо решить и для кого результат представляет ценность, и только после этого выбирайте инструмент.
2. Критически оценивайте каждый пример. Задайте себе вопросы: какую проблему он решает именно в нашем СМУ? Какую ценность создает? Соответствует ли ожиданиям наших стейкхолдеров? Оправданы ли необходимые ресурсы?
3. Не стремитесь использовать все элементы методики. Хорошая организационная модель — не самая сложная, а достаточная для решения поставленных задач.
4. Сохраняйте взаимосвязь элементов. Сервис должен быть связан с потребностью стейкхолдера, показатель — с ожидаемым результатом, роль — с ответственностью за конкретные сервисы и показатели, а запрос ресурса — с понятной деятельностью и результатом.
5. Регулярно пересматривайте созданную модель. СМУ, его состав, задачи организации и внешняя среда меняются. Методика должна использоваться не только при создании Совета, но и при его последующем организационном развитии.

Если при рассмотрении какого-либо элемента невозможно убедительно объяснить, зачем он необходим конкретному Совету, такой элемент следует изменить либо вовсе исключить из модели.

Методика — не только про СМУ

При разработке материала ставилась задача сделать предлагаемый подход максимально гибким.

Последовательность «цель → заказчик и стейкхолдеры → результат → показатели → сервисы → роли → процессы → ресурсы» применима значительно шире деятельности Советов молодых ученых.

Фактически это один из способов последовательно разобрать практически любую организационную систему: определить, зачем она существует, для кого создает ценность, что должна делать, каким образом оценивать результат и как организовать людей и ресурсы для его достижения.

Поэтому основным результатом работы с методикой является не заполненный комплект таблиц и даже не формально описанная модель Совета.

Более существенный результат — формирование управленческого способа мышления: привычки начинать не с перечня мероприятий, а с цели и потребности; различать деятельность и ее результат; учитывать интересы разных сторон; проектировать роли и процессы исходя из решаемых задач; оценивать целесообразность решений и последовательно совершенствовать их.

Именно поэтому инструменты, освоенные при проектировании собственного СМУ, в дальнейшем могут использоваться участниками при работе с проектами, командами и другими организационными системами.

Благодарности

Выражаю благодарность экспертам Координационного совета по делам молодежи в научной и образовательной сферах Совета при Президенте Российской Федерации по науке и образованию состава 2023–2026 годов, которые на различных этапах работы над методикой делились практическим опытом, проводили экспертизу предлагаемых решений и, что особенно важно, обеспечивали критический взгляд на формируемые подходы.

Их вопросы, замечания и содержательные дискуссии позволили проверить первоначальные гипотезы, выявить ограничения отдельных решений и сделать методику более целостной, практичной и применимой для разных Советов молодых ученых.

Отдельно хотел бы отметить вклад Александра Александровича Барбарича, Андрея Андреевича Волынцева, Андрея Игоревича Воронина, Анны Николаевны Гнеуш, Александра Заубековича Добаева, Егора Александровича Задебы, Антона Алексеевича Конакова, Ильи Владимировича Купряшкина, Никиты Владимировича Марченкова, Георгия Гивиевича Надарейшвили, Алины Ильдаровны Сулеймановой и Дарьи Федоровны Телепаевой.

Особую благодарность выражаю Никите Вадимовичу Савостеенко, который поддержал методику на раннем этапе, включился в ее доработку и организовал первую стратегическую сессию на ее основе для Советов молодых ученых Челябинской и Свердловской областей, а также Олегу Валерьевичу Ширяеву за активное участие в ее проведении.

Также благодарю Наталью Юрьевну Сагитову и команду АНО «Мастерская технологического лидерства» за организацию и проведение второй стратегической сессии на основе методики для Советов молодых ученых Красноярского края.

Что дальше

Следующие материалы серии последовательно разбирают все элементы системы управления СМУ. При этом каждый пост можно читать отдельно: в начале будет обозначена управленческая задача раздела, а в конце — результат, который целесообразно получить после его проработки.

Павел Сорокин