Осталось пара недель до открытия Театра на Ордынке, поэтому ежедневно я переписываюсь с десятками людей в ТГ. А еще есть рабочие задачи (в театрах обычно нет CRM) и параллельно всплывают какие-то личные интересные штуки.

Рассказываю схему.

1️⃣ Покупаем Сингулярити

Это российское приложение, которое можно запустить даже на калькуляторе и Нокии 3310. Подписка стоит копейки. Суть приложения - тудушка и простенькая CRM для личных нужд и малых команд, но нам с вами нужен их тг-бот.

2️⃣ Кидаем все важные сообщения от контактов в бот Сингулярити

Из сообщений бот создает задачи и, что самое важное, сохраняет кликабельную ссылку на автора.

3️⃣ Растаскиваем задачи по стопкам

Внутри Сингулярити создаем проекты, внутри проектов - разделы. Например, у меня есть проекты “Театромания” и “Театр на Ордынке”, внутри них разделы “Блогеры”, “Партнеры”, “Логотипы”. И из Входящих, куда попадают сообщения из бота, я перетаскиваю все это в нужные разделы. Где нужно меняю заголовки задач, чтобы было легко найти карточку через поиск.

4️⃣ Пользуемся поиском и радуемся

Задачам не присваиваются дедлайны, а через поиск легко найти все, что нужно. В старших тарифах задачи вообще можно превратить в заметки, но я пока не вижу в этом необходимости.

Пользуйтесь, если нужно и делитесь своими лайфхаками ❤️