Jetzt ist seine durchschnittliche Größe bekannt: 35%.

Die Zahlen wurden erstmals berechnet: Laut einer Studie von Kaiten (5,2 Millionen Aufgaben in den Trackern von Unternehmen in einem halben Jahr) bleiben 35% der erstellten Aufgaben unerledigt. 1.863.752 Aufgaben sind in einem halben Jahr für immer liegen geblieben.

Der Status „in Bearbeitung“ ist psychologisch bequem. Es fühlt sich an, als ob etwas passiert, und man kann Bericht erstatten.

Was man dagegen tun kann, hat die Kanban-Methode schon lange formuliert: Stop starting, start finishing.

Werkzeugtechnisch sieht das so aus:

✔️ In Kaiten wird ein WIP-Limit für die Phase „in Arbeit“ gesetzt, und das System erlaubt es einfach nicht, zu viele Aufgaben aufzunehmen.

✔️ Ein kumulatives Flussdiagramm zeigt ehrlich, wo der Friedhof wächst.

✔️ Ein Bericht über Blockaden erklärt warum: „keine Kapazität“, „warten auf Feedback“.

All dies sind integrierte Berichte von Kaiten, das von über 100.000 Unternehmen genutzt wird.

Boards, Sprints, Gantt und Dokumente an einem Ort, Free-Tarif unbegrenzt.

Die Leute von Kaiten haben 10 kostenlose Kanban-Board-Vorlagen vorbereitet. Kopieren Sie sie in 30 Sekunden und beginnen Sie, das Gesamtbild zu sehen.

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Wie viele Aufgaben in Ihrem Backlog sind älter als ein Jahr? Geben Sie es zu.