✍Wie man ein Projekt führt und sich nicht in Berichten, Papieren und Dokumenten verliert?

Die Umsetzung eines Projekts, insbesondere eines Förderprojekts, erfordert eine sorgfältige Handhabung der Vertragsgestaltung, der Vollständigkeit und Lesbarkeit von Quittungen sowie der korrekten Erstellung von Abnahmeprotokollen.

Hier sind einige Lifehacks

1️⃣ Wenn du einen Zuschuss erhalten hast, lies dir die Vereinbarung mit dem Fördergeber genau durch. Darin steht, dass du in jeden deiner Verträge eine Klausel aufnehmen musst, dass der Fördergeber den Lieferanten zur Überprüfung der Abrechnung kontaktieren kann. Füge unbedingt die Nummer deiner Vereinbarung mit dem Fördergeber in diese Klausel ein.

2️⃣ Überprüfe alle Verträge auf Rechtschreibfehler, trage vollständige Angaben zu dir und dem Lieferanten ein und vergiss nicht die eigenhändigen Unterschriften in den Dokumenten.

3️⃣ Jeder Vertrag sollte eine Spezifikation, eine Leistungsbeschreibung und ein Abnahmeprotokoll enthalten.

4️⃣ Bitte den Lieferanten der Ware oder Dienstleistung um alle Quittungen und bewahre sie auf. Scanne die Papierquittung sofort nach Erhalt. Wirf sie nicht weg, sondern bewahre sie in einem speziellen Ordner auf!

5️⃣ Erstelle auf deinem Computer einen Ordner, unterteilt in Abschnitte für jeden Ausgabenposten, und scanne die Dokumente sofort dort hinein: alle Seiten des Vertrags mit Unterschriften, Spezifikation, Leistungsbeschreibung, Abnahmeprotokolle, Quittungen und den Lieferschein, falls der Lieferant ihn für die Ware bereitgestellt hat.

6️⃣ Wenn du auf Marktplätzen bestellst, mache einen Screenshot aus deinem persönlichen Konto, auf dem deine Bestellung angezeigt wird. Füge diesen Screenshot den entsprechenden Dokumenten und Quittungen bei.

➡️Denke daran: Je sorgfältiger du dich sofort um die Dokumente kümmerst, desto einfacher ist es, die Abrechnung einzureichen.

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