🦞Tres excavadores y medio

El otro día tuve una consulta, el 80% del tiempo la pasamos discutiendo cuántos participantes podría abarcar realmente su proyecto.

En la evaluación de cualquier solicitud de subvención, el experto se guía por los criterios establecidos en el Reglamento de la convocatoria específica.
Y uno de los criterios importantes es el realismo y la alcanzabilidad de la iniciativa del proyecto.
⭕️Cuando el solicitante mira desde el deseo de obtener la máxima cantidad posible de la subvención, a menudo olvida que cualquier proyecto es un conjunto de actividades limitadas por el tiempo y los recursos, incluidos los humanos y de infraestructura.

En general, la consulta fue difícil, todos mis argumentos se ahogaban en la cantidad de ceros deseados.
Pero me basé en la experiencia y en la comprensión de que la cobertura de audiencia deseada por el solicitante en un período tan corto sería a) poco realista para el experto b) casi inalcanzable en ese plazo y con esa cantidad de participantes en el equipo.
¿Por qué estaba tan segura de esto? 😳

La experiencia en la implementación de proyectos, especialmente los subvencionados, me enseñó a abordar con cuidado el tema de la cobertura.

Por ejemplo, el 12 de febrero, mis colegas expertos-mentores de Rosmolodezh.Granty y yo realizamos un seminario sobre subvenciones para universidades de San Petersburgo. Previamente se realizó un gran trabajo de información a los participantes, y obtuvimos más de 120 inscripciones para el seminario.
El tema es realmente importante.
Pero asistió... la mitad de los que se inscribieron.

Aunque al final hubo casi 90 personas, incluyendo a los que no se inscribieron con antelación.
Si vemos 100 inscripciones para un evento (en particular, gratuito, en el marco de una subvención), según la estadística de muchos eventos que ya he realizado, asisten entre 30 y 40 personas. Esto siempre hay que tenerlo en cuenta.

😥¿Qué consecuencias tiene esto para el solicitante?

Problemas con la rendición de cuentas, en caso de obtener la subvención.
➡️O
Reducción de puntos en la evaluación del experto según el criterio de realismo del proyecto.

Con el solicitante finalmente llegamos a un compromiso. Seguimos trabajando en la solicitud.

Canal sobre diseño social, subvenciones y cultura profesional @citycodelab