Cómo te sobrecargas a ti mismo:

Miro la lista de tareas de un cliente: beber agua regularmente.
¿Y realmente olvidas beberla? ¿O cuando el cuerpo quiera beber, te lo dirá? ¿O simplemente llenas tu cabeza con información innecesaria que tienes que recordar?

¿Quizás simplemente poner una botella de agua en un lugar visible, a mano, y ella misma te lo recordará?

¿10 minutos de limpieza cada día, es realmente necesario? ¿Quizás introducir días en los que sean 15 minutos, y en otros días no pensar en ello en absoluto?
¿O usar la técnica Pomodoro, en los descansos de 5 minutos correr a llevar cosas a la lavadora, quitar el polvo?
¿O según la inspiración: si hoy hay inspiración para trabajar, entonces al diablo la limpieza.

O introducir reglas con resultado:

Si aparece polvo, límpialo o ponlo en la lista de tareas.
Toda la ropa sucia, ponerla en un solo lugar.

Cuando se acumule para una carga, tírala. (Por ejemplo, ahora tengo una bolsa de malla para lavar, toda la ropa va directamente a ella. Cuando está llena = 1 carga, la llevamos a la lavadora. Sin trasladar de un lugar a otro, sin tareas en la lista, sin recordatorios. Ella misma lo recuerda)

Todas las cosas, ponerlas inmediatamente en su lugar, para que no se acumule la limpieza. O crear un limbo entre la cocina y la habitación, tirar allí todas las cosas que no se han llevado a su lugar. El tamaño del limbo: una caja de zapatos. Cuando el limbo se llena, clasificar y poner en su lugar.

Es decir, nuestro cerebro es nuestro cuello de botella.
El recurso más valioso, que produce dinero y el más limitado.
Alcanza para 3-4 horas de 100% de eficiencia al día.

No hay que gastarlo en esas pequeñeces. Mejor configurar los procesos para que las pequeñeces se recuerden a sí mismas o se resuelvan solas.