🦞Trois excavateurs et demi

L'autre jour, j'ai eu une consultation où 80% du temps a été consacré à discuter avec le demandeur du nombre de participants que son projet pourrait réellement couvrir.

Dans l'évaluation de toute demande de subvention, l'expert se base sur les critères définis dans le règlement du concours spécifique.
Et l'un des critères importants est le réalisme et l'atteignabilité de l'initiative du projet.
⭕️Lorsque le demandeur cherche à obtenir le montant maximum possible de la subvention, il oublie souvent que tout projet est un ensemble d'activités limitées par le temps et les ressources, y compris humaines et infrastructurelles.

En bref, la consultation a été difficile, tous mes arguments se noyaient dans le nombre de zéros souhaités.
Mais je me suis appuyée sur l'expérience et la compréhension que la couverture du public souhaitée par le demandeur en si peu de temps serait a) irréaliste aux yeux de l'expert b) presque impossible à atteindre dans ces délais et avec ce nombre de participants dans l'équipe.
Pourquoi étais-je si sûre de cela ? 😳

L'expérience de la mise en œuvre de projets, en particulier de subventions, m'a appris à aborder prudemment la question de la couverture.

Par exemple, le 12 février, mes collègues experts-mentors de Rosmolodezh.Granty et moi avons organisé un séminaire sur les subventions pour les universités de Saint-Pétersbourg. Un important travail d'information des participants a été effectué au préalable, et nous avons reçu plus de 120 inscriptions au séminaire.
Le sujet était vraiment important.
Mais seule la moitié de ceux qui s'étaient inscrits est venue.

Bien qu'au final, il y ait eu près de 90 personnes, y compris celles qui ne s'étaient pas inscrites à l'avance.
Si nous voyons 100 inscriptions à un événement (en particulier gratuit, dans le cadre d'une subvention), selon les statistiques de nombreux événements que j'ai organisés, seules 30 à 40 personnes viennent. Il faut toujours en tenir compte.

😥Qu'est-ce que cela implique pour le demandeur ?

Des problèmes de rapport, en cas d'obtention de la subvention.
➡️Ou
Une baisse des points lors de l'évaluation par l'expert selon le critère de réalisme du projet.

Finalement, nous avons trouvé un compromis avec le demandeur. Nous continuons à travailler sur la demande.

Chaîne sur la conception sociale, les subventions et la culture professionnelle @citycodelab