✍Comment gérer un projet sans se perdre dans les rapports, papiers et documents ?

La réalisation d'un projet, surtout subventionné, exige une attention particulière à la rédaction des contrats, à l'intégrité et à la lisibilité des reçus, ainsi qu'à la bonne rédaction des actes.

Voici quelques astuces

1️⃣ Si tu as obtenu une subvention, examine attentivement la convention avec le bailleur. Elle précise que tu dois inclure dans tout contrat une clause stipulant que le bailleur peut contacter le fournisseur pour vérifier les rapports. N'oublie pas d'ajouter le numéro de ta convention avec le bailleur dans cette clause.

2️⃣ Vérifie tous les contrats pour les fautes d'orthographe, inscris tes informations complètes et celles du fournisseur, n'oublie pas les signatures manuscrites sur les documents.

3️⃣ Chaque contrat doit comporter un cahier des charges, un descriptif technique et un acte.

4️⃣ Demande au fournisseur de biens ou services et conserve tous les reçus. Dès que tu reçois un reçu papier, scanne-le. Ne le jette pas, conserve-le dans un dossier spécial !

5️⃣ Crée un dossier sur ton ordinateur, divisé en sections pour chaque poste de dépense, et scanne immédiatement les documents : toutes les pages du contrat avec signatures, cahier des charges, descriptif technique, actes, reçus et bon de livraison si le fournisseur l'a fourni avec le produit.

6️⃣ Lorsque tu passes une commande sur une plateforme de vente en ligne, fais une capture d'écran de ton compte personnel montrant ta commande. Joins cette capture aux documents et reçus correspondants.

➡️Souviens-toi : plus tu traites les documents avec soin dès le début, plus il est facile de soumettre les rapports.

Reste sur la chaîne pour ne pas manquer l'annonce d'un nouveau programme génial !
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