🦞Apa yang harus dilakukan untuk meminimalkan biaya menarik peserta ke proyek?

Saat ini sedang berlangsung pendaftaran untuk seminar bagi perwakilan institusi pendidikan tinggi.
Jumlah peserta sudah sedemikian rupa sehingga muncul pertanyaan tentang bagaimana menampung mereka.

Sementara itu, anggaran iklan tidak ada, dan kami tidak mengirimkan undangan secara khusus ke setiap universitas, menghemat waktu untuk masalah organisasi.

Sederhana saja:
⭕️Target audiens dipilih dengan tepat. Masalah, "rasa sakit", dan permintaan mereka dipelajari.
⭕️Saluran komunikasi jelas, di mana perwakilan kelompok target kami berada, kerja sama telah terjalin dengan dua mitra utama: Komite Kebijakan Pemuda dan Komite Sains dan Pendidikan Tinggi.
⭕️Undangan dirumuskan dengan jelas, yang mencantumkan waktu, tempat, topik, daftar pembicara, dan yang terpenting – manfaat partisipasi bagi perwakilan universitas itu sendiri.
⭕️Semua tindakan dilakukan terlebih dahulu, dan pengumuman ditempatkan dengan mempertimbangkan semua persetujuan dengan mitra.

Sepertinya tidak sulit, tetapi berapa banyak kesalahan yang dilakukan tim proyek sebelum belajar bekerja dengan kelompok target dan permintaan mereka!

Saluran tentang hibah, desain sosial, dan budaya profesional @citycodelab