🦞Tiga Setengah Penggali

Beberapa hari yang lalu saya melakukan konsultasi, 80% waktunya kami berdiskusi tentang berapa banyak peserta yang benar-benar dapat dijangkau oleh proyek klien saya.

Dalam mengevaluasi proposal hibah, seorang ahli berpedoman pada kriteria yang ditetapkan dalam Peraturan kompetisi tertentu.
Dan salah satu kriteria penting adalah realisme dan ketercapaian inisiatif proyek.
⭕️Ketika pemohon melihat dari sisi keinginan untuk mendapatkan jumlah hibah maksimal, ia sering lupa bahwa setiap proyek adalah serangkaian kegiatan yang dibatasi oleh waktu dan sumber daya, termasuk sumber daya manusia dan infrastruktur.

Singkatnya, konsultasi itu sulit, semua argumen saya tenggelam dalam jumlah angka nol yang diinginkan.
Tapi saya mendasarkan pada pengalaman dan pemahaman bahwa jangkauan audiens yang diinginkan pemohon dalam waktu sesingkat itu akan a) terlihat tidak realistis bagi ahli b) hampir tidak tercapai dalam waktu tersebut dan dengan jumlah anggota tim yang ada.
Mengapa saya begitu yakin akan hal ini? 😳

Pengalaman melaksanakan proyek, terutama proyek hibah, mengajarkan saya untuk berhati-hati dalam masalah jangkauan.

Misalnya, pada 12 Februari, saya dan rekan-rekan ahli pembimbing Rosmolodyozh.Granty mengadakan seminar tentang hibah untuk universitas-universitas di St. Petersburg. Sebelumnya, dilakukan pekerjaan besar untuk menginformasikan peserta, dan kami menerima lebih dari 120 pendaftaran untuk seminar tersebut.
Topiknya memang penting.
Tapi yang datang...hanya setengah dari mereka yang mendaftar.

Meskipun pada akhirnya ada hampir 90 orang, termasuk mereka yang tidak mendaftar sebelumnya.
Jika kita melihat 100 pendaftaran untuk suatu acara (khususnya, gratis, dalam rangka hibah), maka menurut statistik dari banyak acara yang telah saya lakukan, yang hadir hanya 30-40 orang. Ini harus selalu diperhitungkan.

😥Apa risikonya bagi pemohon?

Masalah dengan pelaporan, jika hibah diperoleh.
➡️Atau
Penurunan skor saat evaluasi oleh ahli berdasarkan kriteria realisme proyek.

Pada akhirnya, kami menemukan kompromi dengan pemohon. Kami terus mengerjakan proposal.

Saluran tentang desain sosial, hibah, dan budaya profesional @citycodelab