✍Bagaimana Mengelola Proyek dan Tidak Bingung dengan Laporan, Surat, dan Dokumen?

Pelaksanaan proyek, terutama proyek hibah, memerlukan perhatian yang cermat terhadap penandatanganan kontrak, keutuhan dan keterbacaan kuitansi, serta penyusunan akta yang benar.

Berikut beberapa kiat praktis

1️⃣ Jika Anda menerima hibah, periksa dengan saksama perjanjian dengan pemberi hibah. Di dalamnya tertulis bahwa Anda harus menyertakan klausul dalam setiap kontrak Anda bahwa pemberi hibah dapat menghubungi pemasok untuk memeriksa pelaporan. Pastikan untuk menambahkan nomor perjanjian Anda dengan pemberi hibah ke dalam klausul ini.

2️⃣ Periksa semua kontrak untuk kesalahan ejaan, cantumkan data lengkap tentang diri Anda dan pemasok, jangan lupa tanda tangan basah pada dokumen.

3️⃣ Setiap kontrak harus memiliki spesifikasi, kerangka acuan, dan akta.

4️⃣ Minta kepada pemasok barang atau jasa dan simpan semua kuitansi.
Segera setelah Anda menerima kuitansi kertas, pindai. Jangan dibuang, simpan di folder khusus!

5️⃣ Buat folder di komputer, bagi menjadi beberapa bagian sesuai dengan setiap item pengeluaran, dan segera pindai dokumen ke sana: semua halaman kontrak dengan tanda tangan, spesifikasi, kerangka acuan, akta, kuitansi, dan faktur barang jika disediakan oleh pemasok.

6️⃣ Saat melakukan pemesanan di marketplace, ambil tangkapan layar dari akun pribadi yang menampilkan pesanan Anda. Lampirkan tangkapan layar ini ke dokumen dan kuitansi yang relevan.

➡️Ingat, semakin cermat Anda segera menangani dokumen, semakin mudah untuk menyusun laporan.

Tetaplah di saluran agar tidak ketinggalan pengumuman program keren baru!
Saluran tentang hibah, perancangan sosial, dan budaya profesional @citycodelab

#rosmolodyozhgranty #informasi_bermanfaat #rosmolodyozh #hibah