Como você mesmo se sobrecarrega:

Vejo a lista de tarefas de um cliente: beber água regularmente.
E você realmente esquece de beber? Ou quando o corpo quer beber - ele mesmo avisa? Ou você simplesmente enche a cabeça com informações desnecessárias que precisa lembrar?

Talvez seja melhor colocar uma garrafa de água em um lugar visível, à mão, e ela mesma vai lembrar você?

10 minutos de limpeza todos os dias - é realmente necessário? Talvez definir dias em que você limpa por 15 minutos, e nos outros dias nem pensar nisso?
Ou usar a técnica pomodoro, nos intervalos de 5 minutos correr para levar as coisas para a máquina de lavar, tirar o pó?
Ou seguir a inspiração - se hoje você está inspirado para trabalhar, então esqueça a limpeza.

Ou criar regras com resultado:

Apareceu poeira - limpe ou coloque na lista de tarefas.
Toda a roupa suja - coloque em um só lugar.

Quando acumular o suficiente para uma carga - coloque na máquina. (Por exemplo, agora eu tenho um saco de malha para lavar, toda a roupa vai direto para ele. Quando ele está cheio = 1 carga, levamos para a máquina. Sem ficar transferindo de um lugar para outro, sem tarefas na lista, sem lembretes. Ele mesmo lembra)

Todas as coisas - coloque imediatamente no lugar, para não acumular limpeza. Ou crie um limbo entre a cozinha e o quarto, jogue ali todas as coisas que não foram levadas ao lugar. O tamanho do limbo - uma caixa de sapatos. Quando o limbo estiver cheio - organize tudo nos lugares.

Ou seja, nosso cérebro - é nosso gargalo.
O recurso mais valioso, que gera dinheiro e é o mais limitado.
Ele aguenta apenas 3-4 horas de 100% de eficiência por dia.

Não gaste isso com essas pequenas coisas. Melhor configurar os processos para que as pequenas coisas se lembrem de si mesmas ou se resolvam sozinhas.