✍Como gerenciar um projeto e não se perder em relatórios, papéis e documentos?

A implementação de um projeto, especialmente um de subvenção, exige atenção cuidadosa à elaboração de contratos, integridade e legibilidade dos recibos, e correta elaboração de atos.

Aqui estão algumas dicas

1️⃣ Se você recebeu uma subvenção, veja atentamente o acordo com o concedente. Nele está escrito que você deve incluir em qualquer contrato uma cláusula de que o concedente pode entrar em contato com o fornecedor para verificar a prestação de contas. Adicione obrigatoriamente o número do seu acordo com o concedente a esta cláusula.

2️⃣ Verifique todos os contratos quanto a erros ortográficos, insira dados completos seus e do fornecedor, não se esqueça das assinaturas originais nos documentos.

3️⃣ Cada contrato deve ter especificação, termo de referência e ato.

4️⃣ Peça ao fornecedor do produto ou serviço e guarde todos os recibos. Assim que receber um recibo em papel, digitalize-o. Não o jogue fora, guarde-o em uma pasta especial!

5️⃣ Crie uma pasta no computador, dividindo-a em seções para cada item de despesa, e digitalize imediatamente os documentos para lá: todas as páginas do contrato com assinaturas, especificação, termo de referência, atos, recibos e nota fiscal de remessa, se fornecida pelo fornecedor junto com o produto.

6️⃣ Ao fazer um pedido em marketplaces, faça um print da sua conta pessoal onde o pedido aparece. Anexe esse print aos documentos e recibos correspondentes.

➡️Lembre-se: quanto mais cuidadosamente você imediatamente lidar com os documentos, mais fácil será prestar contas.

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