✍Bir projeyi nasıl yönetmeli ve raporlar, evraklar ve belgeler arasında kaybolmamalı?

Bir projenin, özellikle hibe projesinin uygulanması, sözleşmelerin düzenlenmesine, makbuzların bütünlüğüne ve okunabilirliğine, tutanakların doğru şekilde hazırlanmasına dikkat edilmesini gerektirir.

Birkaç tüyo

1️⃣ Hibe aldıysan, hibe verenle yaptığın anlaşmayı dikkatlice incele. Orada, her sözleşmene hibe verenin raporlamayı kontrol etmek için tedarikçiyle iletişime geçebileceğine dair bir madde eklemen gerektiği yazılıdır. Bu maddeye hibe verenle yaptığın anlaşmanın numarasını mutlaka ekle.

2️⃣ Tüm sözleşmeleri yazım hatalarına karşı kontrol et, kendin ve tedarikçi hakkında eksiksiz bilgileri yaz, belgelerde ıslak imzaları unutma.

3️⃣ Her sözleşmenin bir teknik şartname, teknik görev ve tutanağı olmalıdır.

4️⃣ Mal veya hizmet tedarikçisinden tüm makbuzları iste ve sakla. Kağıt makbuzu alır almaz tara. Atma, özel bir klasörde sakla!

5️⃣ Bilgisayarında her harcama kalemi için bölümlere ayrılmış bir klasör oluştur ve belgeleri hemen oraya tara: imzalı sözleşmenin tüm sayfaları, teknik şartname, teknik görev, tutanaklar, makbuzlar ve tedarikçi tarafından ürün için sağlanmışsa irsaliye.

6️⃣ Pazaryerlerinde sipariş verirken, kişisel hesabından siparişini gösteren bir ekran görüntüsü al. Bu ekran görüntüsünü ilgili belgelere ve makbuzlara ekle.

➡️Unutma, belgelere hemen ne kadar özen gösterirsen, raporlamayı teslim etmek o kadar kolay olur.

Yeni harika bir programın duyurusunu kaçırmamak için kanalda kal!
Hibeler, sosyal proje tasarımı ve profesyonel kültür hakkında kanal @citycodelab

#rosmolodejhibeleri #faydalı_bilgi #rosmolodej #hibeler