После того как мы определили, что представляет собой Совет молодых ученых и где проходят границы его деятельности, возникает следующий вопрос: зачем он вообще существует в конкретной организации?

На практике на этот вопрос нередко отвечают перечнем деятельности: «мы проводим конференции», «организуем школу молодых ученых», «участвуем в конкурсах», «занимаемся популяризацией науки». Но перечисление мероприятий еще не объясняет, ради какого изменения существует Совет.

Цель СМУ должна отвечать не на вопрос «что мы делаем?», а на вопрос «какого результата мы хотим добиться для молодых ученых и организации?».

Именно с этого начинается переход от набора мероприятий к осмысленной системе работы.

Формальная цель СМУ

Если обобщить цели, которые указаны в положениях большинства Советов, то можно сформулировать следующую усредненную цель:

Совет молодых ученых создается с целью обеспечения интеграции молодых ученых организации в реализацию инициатив, попадающих в контур молодежной политики, для повышения их эффективности и вовлеченности.

Эта формулировка задает общий институциональный смысл существования СМУ.

Совет становится механизмом, через который молодые ученые могут не только получать информацию о существующих возможностях, но и непосредственно участвовать в формировании и реализации инициатив, связанных с их профессиональным развитием, условиями работы, социальной поддержкой, коммуникацией, научной карьерой и другими направлениями молодежной политики.

Однако для проектирования конкретной модели СМУ одной такой формулировки недостаточно. Она объясняет место Совета в системе организации, но слабо отвечает на вопрос о том, что должно происходить благодаря его деятельности.

Неформальная цель: что должно возникать благодаря СМУ

Более прикладная и практикоориентированная цель может быть сформулирована так:

Совет молодых ученых обеспечивает возникновение проектов внутри организации, отвечающих одновременно ожиданиям ее руководства и потребностям молодых ученых.

Именно эта формулировка во многом определяет управленческую логику:

С одной стороны, Совет существует для молодых ученых и должен понимать их реальные потребности.

С другой стороны, он действует внутри конкретной организации, использует ее инфраструктуру, финансовые, человеческие и административные ресурсы. Поэтому устойчивыми, как правило, становятся те инициативы, которые одновременно создают ценность и для самой организации.

Таким образом, СМУ оказывается в точке пересечения двух групп интересов:

потребности молодых ученых ↔ задачи и ожидания организации.

Задача Совета — находить такие решения, при которых эти интересы не конкурируют между собой, а могут быть объединены в конкретных проектах, сервисах и изменениях.

Например, молодой ученый может быть заинтересован в развитии компетенций работы с индустриальными заказчиками, а руководство организации — в увеличении объема прикладных исследований и внебюджетных проектов. В этом случае образовательная программа или система поддержки инициатив может одновременно создавать ценность для обеих сторон.

Именно такие пересечения и должны становиться источником проектов СМУ.

От целей — к задачам

Деятельность Совета объединяется в три крупные группы задач.

Они последовательно отвечают на три вопроса:

Что необходимо молодым ученым?

Что мы можем изменить внутри своей организации?

Какие внешние возможности мы можем использовать для ее развития?

Эти три направления позволяют посмотреть на деятельность СМУ значительно шире, чем только через организацию мероприятий.

Задача 1. Выявлять потребности и ожидания молодых ученых

Первое направление работы — системно понимать, что необходимо самим молодым ученым организации.

Речь может идти о потребностях:

• в мерах поддержки и улучшении социально-бытовых условий;
• в развитии профессиональных и надпрофессиональных компетенций;
• в доступе к инфраструктуре для реализации собственных проектов;
• в административной поддержке инициатив;
• в мотивационных и командообразующих форматах;
• в возможностях самореализации в научных, смежных и околонаучных областях;
• в прямом диалоге с руководством по вопросам совершенствования процессов организации.

Ключевой принцип здесь состоит в том, что Совет не должен автоматически считать, что знает потребности молодых ученых только потому, что его руководство само относится к этой категории.

Несколько активных участников СМУ не обязательно представляют позиции всего сообщества.

Поэтому выявление потребностей — это самостоятельная управленческая задача, для которой могут использоваться опросы, интервью, фокус-группы, встречи, анализ обращений и другие инструменты.

Полученная информация становится основанием для последующего выбора проектов и сервисов.

Сначала необходимо понять потребность — и только затем придумывать мероприятие или проект.

Задача 2. Инициировать и реализовывать изменения внутри организации

Вторая группа задач связана с превращением инициатив молодых ученых в конкретные внутриорганизационные проекты и изменения.

У СМУ здесь может возникать достаточно длинная цепочка работы:

выявить инициативу → оценить возможность ее реализации → определить заинтересованность руководства → приоритизировать → оформить идею в проект → помочь защитить ее → обеспечить реализацию или сопровождение → зафиксировать результат.

К этому направлению относятся:

• информирование молодых ученых о возможностях инициировать локальные проекты;
• определение готовности руководства поддерживать проекты определенного типа;
• приоритизация инициатив;
• упаковка и акселерация идей до внутриорганизационного проекта;
• сопровождение проекта при защите;
• непосредственная реализация либо трекинг проекта;
• контроль обеспечения необходимыми ресурсами;
• популяризация роли руководителей проектов и успешных практик;
• фиксация лучших решений и включение устойчивых форматов в регулярную деятельность.

Здесь особенно хорошо проявляется отличие мероприятия от управленческого результата.

Например, проведение проектной школы само по себе еще не является конечным результатом. Результатом может стать то, что несколько инициатив молодых ученых были доработаны, представлены руководству, получили ресурс и перешли в реализацию.

Задача 3. Встраивать организацию во внешние возможности

Третья группа задач связана с федеральными и региональными мероприятиями, программами и инструментами молодежной политики.

СМУ может выступать своеобразным проводником внешних возможностей внутрь организации.

Это предполагает не просто распространение информации о конкурсе или мероприятии, а полный цикл работы:

найти возможность → оценить ее применимость → определить заинтересованность организации → сформировать инициативу → собрать команду → привлечь экспертизу → подготовить заявку или проект → реализовать → зафиксировать результат.

К этому направлению относятся:

• выявление заинтересованности руководства в участии в федеральных и региональных инициативах;
• поиск и подбор подходящих мероприятий и инструментов;
• их приоритизация;
• подготовка заявок или инициация проектов внутри организации;
• упаковка инициативы в проект и формирование команды;
• привлечение необходимой экспертизы;
• реализация проекта;
• популяризация успешных результатов;
• фиксация лучших практик.

В такой модели СМУ становится не просто получателем внешней повестки, а активным интегратором возможностей, способным определить, какие из них действительно полезны конкретной организации и ее молодым ученым.

Три задачи образуют единый цикл

Важно не воспринимать эти направления как три независимых перечня активности.

В зрелой модели СМУ они могут образовывать последовательный цикл:

1. Выявили потребность молодых ученых.

2. Определили, какое изменение или проект способен ее закрыть.

3. Поняли, какие внутренние или внешние ресурсы и инструменты можно для этого использовать.

4. Запустили инициативу.

5. Оценили результат и зафиксировали успешную практику.

6. Получили новые данные о потребностях и запустили следующий цикл.

Именно поэтому деятельность Совета лучше проектировать не от календаря мероприятий, а от портфеля задач, проектов и сервисов, каждый из которых связан с конкретной потребностью и ожидаемым результатом.

От «плана мероприятий» к системе работы

Для многих СМУ естественной точкой планирования является календарь:

Что мы проведем в сентябре? Какое мероприятие организуем в октябре? Что поставить в годовой план?

Однако, если изменить последовательность вопросов:

Сначала: какие проблемы и потребности существуют?

Затем: для кого они важны?

Далее: какого результата необходимо добиться?

И только после этого: какой проект, сервис или мероприятие позволит этот результат получить?

В результате условная конференция перестает быть самоцелью.

Если задача — помочь молодым ученым найти партнеров для совместных исследований, конференция может быть одним из инструментов.

Если эту задачу эффективнее решает база компетенций, серия тематических встреч или система внутреннего поиска партнеров, нет необходимости проводить конференцию только потому, что она была в плане прошлого года.

Фокус СМУ должен находиться не на сохранении форматов деятельности, а на достижении необходимого результата.

Как сформулировать цель собственного СМУ

Приведенные выше формальная и неформальная цели являются рамкой методики, но конкретному Совету полезно сформулировать собственную цель, учитывающую контекст организации.

Такая формулировка должна позволять ответить как минимум на три вопроса:

• Что должно измениться благодаря существованию нашего СМУ?
• Почему именно Совет молодых ученых является подходящим механизмом для его достижения?
• Для кого должно произойти это изменение?

Хорошая формулировка цели позволяет в дальнейшем проверить любой проект Совета достаточно простым вопросом:

Как эта деятельность способствует достижению нашей цели?

Если связь невозможно объяснить, возможно, проект не относится к приоритетной деятельности СМУ либо сама цель сформулирована слишком абстрактно.

Результат работы с разделом

После проработки этого материала команда СМУ должна:

• сформулировать цель существования Совета в своей организации;
• определить, какое изменение должно происходить благодаря деятельности СМУ;
• выбрать наиболее актуальные для себя задачи в рамках трех направлений;
• расставить приоритеты между ними;
• определить, какие существующие направления деятельности непосредственно связаны с целью Совета;
• выявить мероприятия, которые проводятся регулярно, но не имеют понятной связи с необходимым результатом.

На этом этапе не нужно детально проектировать конкретные сервисы, КПЭ или организационную структуру. Их содержание будет определяться на следующих этапах.

Сначала важно договориться о самом главном: зачем существует Совет и какие задачи он должен решать.

Вопросы для самопроверки

Обсудите внутри команды:

• Можете ли вы одним предложением сформулировать цель вашего СМУ, не перечисляя мероприятия?
• Какое изменение в жизни молодых ученых должно происходить благодаря существованию Совета?
• Какой результат деятельности СМУ представляет ценность для руководства организации?
• Какие потребности молодых ученых ваш Совет сегодня системно выявляет?
• Какие инициативы молодых ученых СМУ помог превратить в реальные проекты или изменения?
• Какие федеральные и региональные возможности благодаря работе Совета были использованы вашей организацией?
• Какие мероприятия вы продолжаете проводить преимущественно потому, что они проводились раньше?
• Если завтра конкретное мероприятие исчезнет, потеряете ли вы важный результат — или только привычный формат?

Ответы на эти вопросы станут основой для следующего этапа: определения заказчика и стейкхолдеров СМУ, их потребностей и ожидаемого результата.

Павел Сорокин